# Manuel d'utilisation d'Evolution 2.10

Novell, Inc
Novell, Inc

# Manuel d'utilisation de la suite « Evolution Groupware »

2002-2007
2.10
14 mars 2007

Radhika PC

Novell, Inc

2.10
20 novembre 2006

Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5 octobre 2006
Ce manuel documente la version 2.10 d'Evolution

Un manuel d'utilisation d'Evolution expliquant comment utiliser ses fonctionnalités de courriels, de calendrier, de contacts et de gestion des tâches.

Evolution™ 2.10 14 mars 2007

# Manuel d'utilisation

2006.
Marc Lorber (Linux-Lorber@club-internet.fr)
2007.
Jonathan Ernst (jonathan@ernstfamily.ch)
2007.
Claude Paroz (claude@2xlibre.net)

## À propos de ce guide

Ce guide explique comment utiliser et comment gérer le logiciel client Evolution™ 2.10. Ce guide est dédié aux utilisateurs et comporte les chapitres suivants :

- Premiers pas

- Réception et envoi de courriels

- Organisation des courriels

- Evolution Contacts : le carnet d'adresses

- Calendrier Evolution

- Connexion aux serveurs Exchange

- Connexion à GroupWise

- Connexion à Hula

- Configuration avancée

- Synchronisation avec un PAD

- Migration d'Outlook à Evolution

- Référence rapide

- Problèmes connus et limitations

- Auteurs

- Glossaire

Documentation supplémentaire

Vous pourrez trouver des aides supplémentaires dans ces trois sites :

- Pour obtenir des informations concernant les options en ligne de commande, ouvrez un terminal et tapez `evolution --help`.

- Pour obtenir de l'aide, les dernières nouvelles ou un état de situation des erreurs connues, visitez le centre d'aide Novell situé à

- Dans l'interface graphique d'Evolution, cliquez sur Aide > Sommaire.

Conventions utilisées dans la documentation

Dans la documentation Novell, un symbole « plus grande que » (>) est utilisé pour séparer des actions à effectuer au sein d'une même étape d'exécution ou pour séparer des éléments dans un chemin de référence croisée.

Le symbole marque déposée (®, ™, etc.) désigne une marque déposée par Novell. Un astérisque (*) désigne une autre marque déposée.

Commentaires des utilisateurs

Nous souhaitons connaître vos commentaires et autres suggestions sur ce manuel, ainsi que sur toute la documentation jointe au produit. Pour cela, veuillez utiliser le service en haut de la page sur la documentation en ligne, ou allez sur le site www.novell.com/documentation/feedback.html pour saisir vos commentaires.

## Premiers pas

Evolution™ facilite la tâche du stockage, de l'organisation et de la récupération de vos informations personnelles, afin de vous permettre de travailler et de communiquer plus efficacement avec les autres. C'est un prgramme synergiciel évolué, faisant partie intégrale d'un bureau connecté à Internet.

Evolution peut vous aider à travailler en groupe en gérer les courriels, les adresses et d'autres informations de contact, ainsi qu'un ou plusieurs agendas. Il peut le faire sur un ou plusieurs ordinateurs, connectés directement ou par un réseau, pour une personne seule ou pour de grands groupes.

Avec Evolution, vous pouvez accomplir rapidement vos tâches journalières les plus courantes. Par exemple, il vous suffit d'un ou deux clics pour saisir des rendez-vous ou des informations de contact reçues par courriel, ou encore pour envoyer des courriels à un contact ou concernant un rendez-vous. Ceux qui reçoivent beaucoup de courriels apprécieront les fonctionnalités avancées telles que les dossiers de recherche qui vous permettent d'enregistrer vos recherches comme si c'était des dossiers de courriels ordinaires.

- Premier lancement d'Evolution

- Utilisation d'Evolution : un aperçu

### Premier lancement d'Evolution

1. Démarrez le client Evolution.

   GNOME : | Cliquez sur Applications > Bureautique > Evolution.
   KDE : | Cliquez sur le menu K > Bureautique > Plus de programmes > Evolution.
   Ligne de commande : | Saisissez `evolution`.

#### Assistant de configuration

Au premier lancement d'Evolution, celui-ci crée un répertoire nommé .evolution dans votre dossier personnel, afin d'y stocker toutes les données locales. Il lance ensuite l'assistant de configuration pour vous aider à configurer les comptes de messagerie et pour importer des données provenant d'autres applications.

L'utilisation de l'assistant de configuration prend de deux à cinq minutes.

Plus tard, si vous désirez modifier ce compte ou en créer un nouveau, cliquez sur Édition > Préférences, puis sur Comptes de messagerie. Sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur Édition. Vous pouvez également créer un nouveau compte en cliquant sur Ajouter. Consultez les préférences de courrier pour plus de détails.

L'assistant de configuration vous aide à fournir à Evolution toutes les informations nécessaires pour démarrer.

- Définition de votre identité

- Réception de courriel

- Options de réception des courriels

- Envoi de courriel

- Gestion de compte

- Fuseau horaire

##### Définition de votre identité

La première étape de l'assistant se présente sous la forme de la fenêtre de saisie de l'identité.

C'est là que vous pouvez saisir vos informations personnelles de base. Vous pouvez définir d'autres identités plus tard en cliquant sur Édition > Préférences, puis sur Comptes de messagerie.

Quand l'assistant de configuration démarre, la page de bienvenue apparaît. Cliquez sur « Suivant » pour activer la fenêtre d'identité.

1. Saisissez votre nom complet dans le champ Nom complet.

2. Saisissez votre adresse de courriel dans le champ Courriel.

3. Cochez si votre compte est le compte par défaut (facultatif).

4. Saisissez une adresse de réponse dans le champ Adresse de retour (facultatif).

   Utilisez ce champ si vous souhaitez que les réponses à vos courriels soient envoyés à une adresse différente.

5. Saisissez le nom de l'organisme auquel vous appartenez dans le champ « Organisme » (facultatif).

   C'est la société dans laquelle vous travaillez, ou l'organisme que vous représentez quand vous envoyez un courriel.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

##### Réception de courriel

L'option des courriels en réception vous laisse la possibilité de définir où recevoir vos courriels.

Vous devez indiquer le type de serveur à utiliser pour recevoir les courriels. Si vous ne savez pas quoi répondre, posez la question à votre administrateur système ou à votre fournisseur d'accès.

1. Choisissez un type de serveur dans la liste des types de serveur.

   La liste suivante énumère les serveurs disponibles :

   ###### Novell Groupwise :

   Cette option est destinée aux connexions à Novell GroupWise®. Ce type de serveur conserve les courriels, le calendrier et les contacts sur le serveur. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### Microsoft·Exchange :

   Disponible uniquement si le connecteur pour Microsoft Exchange est installé. Il permet de se connecter à un serveur Microsoft Exchange 2000 ou 2003 qui stocke des messages, des calendriers et des contacts. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### IMAP :

   Conserve les messages sur le serveur afin de pouvoir y accéder depuis plusieurs endroits. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### POP :

   Télécharge les messages sur le disque dur comme stockage définitif, libérant l'espace sur le serveur de messagerie. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### Hula :

   Cochez cette option si vou souhaitez un compte Hula. Evolution permet la connectivité aux serveurs Hula® via IMAP et prend en charge le calendrier via CalDAV. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### IMAP4rev1 :

   Permet de resynchroniser avec le serveur en mode hors-ligne. Vous avez la possibilité d'accéder aux dossiers de messages distants et d'effectuer plusieurs actions sur ceux-ci, notamment la création, la suppression et le renommage.

   ###### Nouvelles USENET :

   Connexion à des serveurs de nouvelles et chargement d'une liste de résumé de nouvelles. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration distantes.

   ###### Distribution locale :

   Choisissez cette option si vous voulez déplacez les messages depuis le spool (l'endroit où les messages sont en attente de livraison) pour les stocker dans votre dossier personnel. Vous devez préciser le chemin vers le spool des messages à utiliser. Si vous souhaitez laisser les courriels dans les fichiers du spool de votre système, choisissez de préférence l'option « Répertoire ou stockage Unix Mbox ». Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   ###### Répertoires au format MH :

   Si vous téléchargez vos courriels avec mh ou un autre programme du même style, vous devriez utiliser cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au répertoire de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   ###### Répertoires au format Maildir :

   Si vous téléchargez vos courriels avec Qmail ou un autre programme du même style, vous devriez utiliser cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au répertoire de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   ###### Répertoire ou stockage Unix Mbox :

   Si vous souhaitez lire et stocker vos messages dans le spool des messages de vote système local, choisissez cette option. Vous devez fournir le chemin d'accès au spool de messages à utiliser. Pour des instructions de configuration, consultez Options de configuration locales.

   ###### Aucun :

   Cochez ceci si vous ne souhaitez pas relever vos courriels avec ce compte. Si vous choisissez cette option, aucune autre configuration n'est nécessaire.

###### Options de configuration distantes

Si vous choisissez un serveur parmi Novell GroupWise, IMAP, POP ou les news USENET, vous devez définir des informations supplémentaires.

1. Saisissez le nom du serveur de courriel dans le champ « Serveur ».

   Si vous ne connaissez pas le nom du serveur, contactez votre administrateur.

2. Saisissez votre nom d'utilisateur pour le compte dans le champ « Nom d'utilisateur ».

3. Choisissez une option de connexion sécurisée (SSL)

   Si votre serveur gère des connexions sécurisées, vous devriez activer cette option de sécurité. Si vous n'êtes pas sûr que votre serveur gère les connexions sécurisées, contacter votre administrateur système.

4. Choisissez le type d'authentification dans la liste des types d'authentification.

   ou

   Cliquez sur « Vérifier les types supportés » pour que Evolution vérifie quels sont les types supportés. Certains serveurs ne signalent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge, ce qui signifie que cette fonction ne garantit pas que les mécanismes disponibles fonctionnent réellement.

   Si vous n'êtes pas sûr du type d'authentification dont vous avez besoin, contactez votre administrateur système.

5. Cochez si vous souhaitez qu'Evolution se souvienne de votre mot de passe.

6. Cliquez sur le bouton Suivant.

(facultatif) Si vous avez choisi Microsoft Exchange comme type de serveur, saisissez votre nom d'utilisateur dans la zone appropriée et l'URL de votre accès Outlook Web Access (OWA) dans le champ URL OWA. L'URL et les noms d'utilisateur doivent utiliser le format Outlook. Si le chemin vers la boîte de messagerie est différent du nom d'utilisateur, le chemin OWA devrait aussi inclure le chemin vers la boîtes de messagerie, par exemple http://`nom du serveur`/exchange/`chemin vers la boîte de messagerie`.

Lorsque vous avez terminé, continuez avec Options de réception des messages.

###### Options de configuration locales

Si vous avez choisi Distribution locale, Répertoires au format MH, Répertoires au format Maildir ou Répertoire ou stockage Unix Mbox, vous devez indiquer le chemin d'accès vers les fichiers locaux sous la rubrique Chemin. Poursuivez ensuite avec Options de réception des messages.

##### Options de réception des courriels

Après avoir choisi un moyen de distribution des messages, vous pouvez définir certaines préférences de fonctionnement.

- Options de réception Novell GroupWise

- Options de réception Microsoft Exchange

- Options de réception IMAP

- Options de réception POP

- Options de réception USENET News

- Options de réception de la distribution locale des messages

- Options de réception utilisant le format de courrier MH

- Options de réception utilisant le format de courrier Maildir

- Options de réception utilisant le standard Unix Mbox

###### Options de réception Novell GroupWise

Si vous choisissez Novell GroupWise comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

3. Choisissez si vous souhaitez que les filtres s'appliquent aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

4. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le pourriel, consultez Lutte contre le pourriel (spam) et Préférences du pourriel.

5. Choisissez si vous ne souhaitez contrôler le pourriel que dans la boîte de réception.

6. Choisissez si vous voulez synchroniser automatiquement les messages distants en local.

7. Saisissez le port SOAP de l'agent de bureau de poste dans le champ correspondant.

   Si vous n'êtes pas certain de ce qu'est le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez votre administrateur système.

8. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception Microsoft Exchange

Si vous choisissez Microsoft Exchange comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

3. Indiquez le nom du serveur de catalogue global dans le champ correspondant.

   Le serveur de catalogue global contient les informations sur les utilisateurs. Si vous n'êtes pas certain de connaître le nom de ce serveur, contactez votre administrateur système.

4. Choisissez si vous souhaitez limiter le nombre de réponses de liste d'adresses globale (GAL).

   La liste d'adresses globale contient la liste de toutes les adresses électroniques. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer le nombre maximum de réponses.

5. Choisissez si vous voulez activer une période d'avertissement d'expiration du mot de passe.

   Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de l'envoi par Evolution du message d'expiration du mot de passe.

6. Cochez « Synchroniser automatiquement le compte en local » pour télécharger les messages sur votre système local.

7. Cochez « Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur »pour appliquer les filtres.

8. Cochez « Vérifier si les nouveaux messages contiennent du contenu indésirable » pour filtrer le pourriel dans les nouveaux messages.

   Pour obtenir des informations supplémentaires, consultez Lutte contre le pourriel (spam).

9. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception IMAP

Si vous choisissez IMAP comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

2. Choisissez si vous voulez qu'Evolution utilise une commande personnalisée pour se connecter au serveur.

   Si vous choisissez cette option, indiquez la commande personnalisée qu'Evolution doit utiliser.

3. Choisissez si vous voulez qu'Evolution n'affiche que les dossiers abonnés.

   Les dossiers abonnés sont des dossiers dont vous avez choisi de recevoir les messages en vous y abonnant.

4. Choisissez si vous voulez qu'Evolution outrepasse l'espace de noms de dossiers fourni par le serveur.

   En cochant cette option, vous pouvez renommer les dossiers fournis par le serveur. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer l'espace de nom à utiliser.

5. Choisissez si vous voulez appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

6. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

   Pour plus d'informations sur le contenu indésirable, consultez les Préférences du pourriel.

7. Choisissez si vous voulez activer la détection du pourriel dans la boîte de réception.

8. Choisissez si vous voulez synchroniser automatiquement les messages distants en local.

9. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception POP

Si vous choisissez POP comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Choisissez si vous voulez laisser une copie des messages sur le serveur.

3. Choisissez si vous voulez désactiver la prise en charge de toutes les extensions POP3 (support POP3).

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception USENET News

Si vous choisissez Nouvelles USENET comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Choisissez si vous voulez que les dossiers s'affichent en notation abrégée.

   Par exemple, comp.os.linux est affiché sous la forme c.o.linux.

3. Choisissez si vous voulez afficher les noms de dossiers relatifs dans la boîte de dialogue d'abonnement.

   Si vous avez choisi d'afficher les noms de dossiers relatifs dans la page d'abonnement, seuls les noms des dossiers sont affichés. Par exemple, le dossier « evolution.mail » apparaît sous la forme « evolution ».

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception de la distribution locale des messages

Si vous choisissez Distribution locale comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le format de courrier MH

Si vous choisissez Répertoires de courriels au format MH comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Choisissez si vous voulez utiliser le fichier de résumé de dossiers « .folders ».

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le format de courrier Maildir

Si vous choisissez Répertoires de courriels au format Maildir comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Choisissez si vous voulez appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

3. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

###### Options de réception utilisant le standard Unix Mbox

Si vous choisissez Répertoire ou ensemble de boîtes aux lettres au standard Unix mbox comme type de serveur pour la réception, vous devez compléter les options suivantes :

1. Choisissez si vous voulez qu'Evolution relève automatiquement les nouveaux messages. Si vous choisissez cette option, vous devez indiquer la fréquence de vérification des nouveaux messages par Evolution.

2. Choisissez si vous voulez appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception.

3. Choisissez si vous voulez stocker les en-têtes de statut au format Elm, Pine et Mutt.

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Lorsque vous avez terminé, poursuivez avec Envoi de messages.

##### Envoi de courriel

Après avoir saisi les informations concernant la manière de recevoir les messages, Evolution doit être renseigné sur la manière de les envoyer.

1. Sélectionnez un type de serveur dans la liste « Type de serveur ».

   Voici les types de serveur disponibles :

   ###### Sendmail :

   Utilise le programme Sendmail pour envoyer les messages depuis votre système. Sendmail est plus souple, mais moins facile à configurer. Cette option ne devrait donc être choisie que si vous savez comment configurer un service Sendmail.

   ###### SMTP :

   Envoie les messages via un serveur de messagerie distant. C'est le choix le plus courant pour l'envoi des messages. Si vous choisissez SMTP, plusieurs options de configuration supplémentaires s'offrent à vous. Consultez Configuration SMTP pour en savoir plus à ce sujet.

###### Configuration SMTP

1. Saisissez l'adresse du serveur dans le champ « Serveur ».

   Si vous n'êtes pas certain de l'adresse du serveur, contactez votre administrateur système.

2. Cochez si votre serveur demande une authentification.

   Si vous avez indiqué que votre serveur demande une authentification, vous devez fournir les informations suivantes :

   1. Choisissez le type d'authentification dans la liste des types d'authentification.

      ou

      Cliquez sur « Vérifier les types supportés » pour que Evolution vérifie quels sont les types supportés. Certains serveurs ne signalent pas les mécanismes d'authentification qu'ils prennent en charge, ce qui signifie que cette fonction ne garantit pas que les mécanismes disponibles fonctionnent réellement.

   2. Saisissez votre nom d'utilisateur dans le champ « Nom d'utilisateur ».

   3. Cochez si vous souhaitez qu'Evolution se souvienne de votre mot de passe.

3. Cochez si vous utilisez une connexion sécurisée (SSL).

4. Cliquez sur le bouton Suivant.

Poursuivez avec Gestion du compte.

##### Gestion de compte

Après avoir complété l'étape de configuration de la messagerie, vous devez nommer le compte. Vous pouvez choisir le nom qui vous convient. Saisissez le nom du compte dans le champ « Nom », puis cliquez sur « Suivant ».

Poursuivez avec Fuseau horaire.

##### Fuseau horaire

1. Sélectionnez votre fuseau horaire sur la carte.

   ou

   Faites un choix dans la zone de liste déroulante.

2. Cliquez sur « Valider », puis sur « Appliquer ».

   Evolution s'ouvre avec le nouveau compte créé.

Si vous souhaitez importer des courriels d'un autre logiciel de messagerie, poursuivez avec Importation de courriels. Dans le cas contraire, allez directement à Utilisation d'Evolution : un aperçu.

##### Importation de courriels (facultatif)

Après avoir sélectionné votre fuseau horaire, si Evolution trouve des fichiers de courriels ou d'adresses d'une autre application, il vous propose de les importer. Pour une description complète des possibilités d'importation, consultez Importation d'un seul fichier.

Microsoft Outlook* et Outlook Express à partir de la version 4 utilisent des formats propriétaires qu'Evolution n'est pas en mesure de lire ou d'importer. Pour importer des informations, nous vous suggérons d'utiliser l'outil d'exportation sous Windows*. Consultez les instructions sous Migration de fichiers de messages Outlook locaux.

Avant d'importer des courriels depuis Netscape*, prenez soin de sélectionner Fichier> Compresser tous les dossiers. Sinon, Evolution va aussi récupérer et importer les messages de vos dossiers Corbeille.

Evolution utilise des types de fichiers standard pour stocker les courriels et les informations de calendrier, ce qui permet de copier ces fichiers à partir du répertoire `~/.evolution`. Ces formats de fichiers sont `mbox` pour les courriels et iCal pour le calendrier.

Les fichiers de contacts sont stockés dans une base de données, mais ils peuvent être enregistrés sous forme vCard* standard. Pour exporter vos données de contact, ouvrez l'outil « Contacts » et sélectionnez ceux que vous souhaitez exporter (appuyez sur Ctrl+A pour tous les sélectionner). Choisissez Fichier > Enregistrer le contact comme VCard.

### Utilisation d'Evolution : un aperçu

Après avoir terminé la configuration du premier démarrage, vous êtes prêt à utiliser Evolution. Voici une brève présentation de ce qui se trouve dans la fenêtre principale d'Evolution.

Barre de menus

La barre de menus donne accès à la plupart des fonctionnalités d'Evolution. Pour des informations supplémentaires, consultez La barre de menus.

Liste des dossiers

La liste des dossiers présente la liste des dossiers disponibles pour chaque compte. Pour voir le contenu d'un dossier, cliquez sur le nom du dossier et son contenu s'affiche dans la liste des messages.

Barre d'outils

La barre d'outils offre un accès simple et rapide aux fonctionnalités couramment utilisées de chaque composant.

Outil de recherche

L'outil de recherche permet de rechercher dans les courriels, les contacts, le calendrier et les tâches pour retrouver facilement ce que vous recherchez.

Liste des messages

La liste des messages affiche une liste de courriels reçus. Pour voir un courriel dans le panneau d'aperçu, cliquez sur le courriel dans la liste des messages.

Sélecteur

Le sélecteur permet de passer d'un dossier à un autre ou d'un composant Evolution à un autre. Au fond du sélecteur se trouvent des boutons permettant de changer le composant Evolution ; au-dessus, vous trouvez la liste de tous les dossiers disponibles dans le composant actuel. Pour plus d'informations, consultez Le sélecteur.

Barre d'état

La barre d'état affiche parfois un message ou donne des informations sur la progression d'une tâche. Cela se produit le plus souvent lors de l'envoi ou de la réception de courriels. Cette barre de progression est visible dans la figure précédente. L'indicateur en ligne/hors ligne se situe également à cet endroit, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Panneau d'aperçu

Le panneau d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné dans la liste des messages.

#### La barre de menus

La contenu de la barre de menus offre toujours toutes les actions possibles pour chaque état précis de vos données. Si vous examinez votre boîte de réception, la plupart des éléments de menu se rapportent aux courriels. Certains éléments se rapportent à d'autres composants d'Evolution et d'autres, particulièrement le menu Fichier, se rapportent à l'application dans son ensemble.

##### Fichier :

Tout ce qui concerne les fichiers ou les opérations de l'application est présent dans ce menu, comme la création d'éléments, leur enregistrement, leur impression ainsi que la fermeture de l'application elle-même.

##### Édition :

Contient des outils utiles à l'édition de texte et au déplacement. Le menu Édition vous donne accès aux paramètres et aux options de configuration.

##### Affichage :

Permet de choisir l'apparence d'Evolution. Certaines fonctionnalités affectent l'ensemble d'Evolution alors que d'autres gèrent l'apparence d'un type d'information bien précis.

##### Dossier :

Contient des actions qui s'appliquent aux dossiers. Vous y trouvez des éléments comme copier, renommer, supprimer, etc.

##### Message :

Contient des actions applicables à un message. S'il n'y a qu'une cible pour l'action, comme par exemple répondre à un message, vous la trouvez normalement dans le menu Message.

##### Recherche :

Permet de rechercher des messages ou du texte dans des messages. Vous pouvez également retrouver vos recherches précédentes. En plus du menu Recherche, il existe une zone de saisie de texte dans la barre d'outils vous permettant de rechercher des messages. Il est aussi possible de créer un dossier de recherche à partir d'une recherche.

##### Aide :

Ouvre les fichiers d'aide d'Evolution.

#### Le sélecteur

La tâche principale d'Evolution est de donner à vos informations et de vous aider à les utiliser efficacement. Le sélecteur, la colonne sur la gauche de la fenêtre principale, est une des manières de contribuer à cette efficacité. Les boutons tels que Courriel et Contacts sont des raccourcis. Au-dessus se trouve une liste de dossiers se rapportant au composant actuel d'Evolution.

La liste des dossiers organise les courriels, les calendriers, les listes de contacts et les listes de tâches sous forme d'arborescence, comme pour les arborescences de fichiers. On trouve la plupart du temps de un à quatre dossiers à la base de l'arborescence, selon le composant et la configuration du système. Chaque composant d'Evolution dispose d'au moins un dossier, appelé « Sur cet ordinateur », contenant des informations locales. Par exemple, la liste des dossiers du composant Courriel affiche tout conteneur de courriels distants configuré, en plus des dossiers locaux et des dossiers de recherche, abordés à la section Utilisation des dossiers de recherche.

Si vous recevez une grande quantité de courriels, vous aurez probablement besoin de plus de dossiers qu'une simple boîte de réception. Vous pouvez créer plusieurs dossiers de calendrier, de tâches ou de contacts.

Pour créer un nouveau dossier :

1. Cliquez sur Dossier > Nouveau.

2. Sasisissez le nom du dossier dans le champ « Nom du dossier ».

3. Sélectionnez l'emplacement du nouveau dossier.

4. Cliquez sur « Créer ».

Modification de l'apparence du sélecteur

Pour modifier l'apparence du sélecteur, choisissez Affichage > Modifier l'apparence dans la barre de menus. Le sous-menu présente les options suivantes :

##### Icônes et texte :

Affiche les boutons avec l'icône et le texte correspondant.

##### Icônes uniquement :

Affiche uniquement les icônes.

##### Texte uniquement :

Affiche les boutons avec le texte, sans les icônes.

##### Style de la barre d'outils :

Affiche les boutons avec les paramètres de barre d'outils du bureau.

##### Masquer les boutons :

Cette option masque tous les boutons de raccourcis du sélecteur.

##### Gestion des dossiers

Faites un clic droit sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu avec les options suivantes :

###### Copier :

Copie le dossier à un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cet élément, Evolution présente un choix d'emplacements pour la copie.

###### Déplacer :

Déplace le dossier à un autre emplacement.

###### Marquer les messages comme lus :

Marque tous les messages du dossier comme lus.

###### Nouveau dossier :

Crée un nouveau dossier au même endroit.

###### Supprimer :

Supprime le dossier et tout son contenu.

###### Renommer :

Permet de changer le nom du dossier.

###### Désactiver :

Désactive le compte.

###### Propriétés :

Indique le nombre total de messages et de messages non lus dans un dossier, et pour les dossiers distants, permet de choisir de copier le dossier en local pour des opérations hors ligne.

Il est aussi possible de réorganiser les dossiers et les messages par glisser-déposer.

Chaque fois qu'un nouveau courriel arrive dans un dossier de messages, le nom de ce dossier apparaît en gras et le nombre de nouveaux messages s'affiche à la suite du nom.

#### Courriel

Le logiciel de messagerie Evolution est comparable à d'autres programmes de messagerie sous plusieurs aspects :

- Il peut envoyer et recevoir des courriels en HTML ou en texte brut et il permet d'envoyer et de recevoir facilement de multiples pièces jointes.

- Il prend en charge de nombreuses sources de courriels, y compris IMAP, POP3 ainsi que des boîtes locales mbox ou des ensembles de boîtes mh et des fichiers créés par d'autres logiciels de messagerie.

- Il peut trier et organiser vos courriels de nombreuses manières avec des dossiers, des recherches et des filtres.

- Il vous permet de garantir la confidentialité par le chiffrement.

Cependant, Evolution présente des différences importantes avec d'autres logiciels de messagerie. Tout d'abord, il est conçu pour gérer de grandes quantités de courriels. Les fonctions de détection de pourriels, de filtrage de messages et de recherche sont conçues pour être rapides et efficaces. Il offre également les dossiers de recherche, une fonction avancée d'organisation, qu'on ne trouve pas dans tous les logiciels de messagerie. Si vous recevez beaucoup de courriels ou que vous les conservez tous pour pouvoir les retrouver en cas de besoin, cette fonction vous sera particulièrement utile. Voici une explication rapide de ce qui se trouve dans la fenêtre principale de la messagerie Evolution.

Liste des messages

La liste des messages affiche tous vos courriels. Cela comprend tous les messages lus et non lus, ainsi que les messages marqués pour la suppression.

Panneau d'aperçu

C'est l'endroit où les courriels sont affichés.

Si vous trouvez que le panneau d'aperçu est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir toute la fenêtre ou double-cliquer sur le message dans la liste des messages afin qu'il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour modifier la taille d'un panneau, faites glisser la séparation entre les deux panneaux.

Comme pour les dossiers, vous pouvez effectuer un clic droit sur les messages dans la liste des messages et obtenir un menu avec les actions possibles, comprenant le déplacement, la suppression, la création de filtres ou de dossiers de recherche ou encore le marquage comme pourriel.

La plupart des actions que l'on peut effectuer sur le courriel se trouvent dans les menus Message et Dossier dans la barre de menus. Les plus fréquentes, comme Répondre et Faire suivre apparaissent aussi sous forme de boutons dans la barre d'outils. Pour la plupart, elles se trouvent également dans le menu contextuel et disposent de raccourcis clavier.

Pour des instructions détaillées concernant les fonctionnalités de messagerie d'Evolution, consultez Envoi et réception de courriels.

#### Le calendrier

Pour commencer d'utiliser le calendrier, cliquez sur Calendrier dans le sélecteur. Par défaut, le calendrier affiche l'horaire de la journée actuelle avec une grille à l'arrière-plan. Au fond à gauche, le calendrier mensuel permet de changer de jour. En haut à droite, la liste des tâches permet de conserver une liste de tâches indépendemment des rendez-vous. En-dessous se trouve une liste de mémos.

Liste des rendez-vous

La liste des rendez-vous présente une liste de tous les rendez-vous planifiés.

Panneau des mois

Le panneau des mois est une vue réduite d'un calendrier mensuel. Pour afficher des mois supplémentaires, faites glisser la bordure vers la droite. Vous pouvez également sélectionner une série de jours dans le panneau des mois pour afficher une sélection personnalisée de jours dans la liste des rendez-vous.

Liste des tâches

Les tâches sont séparées des rendez-vous, car elles n'ont généralement pas de date associée. Vous pouvez obtenir un affichage plus grand des tâches en cliquant sur Tâches dans le sélecteur.

Pour plus d'informations sur le calendrier, consultez Calendrier Evolution.

#### Les contacts

Les contacts d'Evolution comprennent toutes les fonctions d'un carnet d'adresses ou d'un annuaire téléphonique. Mais il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un livre papier, en partie parce qu'Evolution peut se synchroniser avec des appareils PalmOS* et utiliser des annuaires LDAP sur un réseau.

Pour utiliser les outils de contact, cliquez sur Contacts dans le sélecteur. Par défaut, l'affichage présente tous les contacts en ordre alphabétique, avec une présentation mini-carte. Vous pouvez choisir d'autres présentations dans le menu Affichage et ajuster la largeur des colonnes en cliquant et glissant les séparateurs de colonnes grisés.

Un autre avantage des contacts Evolution est leur intégration avec le reste de l'application. Par exemple, vous pouvez effectuer un clic droit sur une adresse électronique dans la messagerie Evolution pour créer immédiatement un nouveau contact.

Liste de contacts

La plus grande partie de l'affichage des contacts montre une liste de contacts individuels. Il est aussi possible de rechercher des contacts de la même manière que l'on recherche dans les dossiers de courriels, à l'aide de l'outil de recherche à droite de la barre d'outils.

Pour des instructions détaillées sur l'utilisation du carnet d'adresses, consultez Contacts Evolution : le carnet d'adresses.

### Options de ligne de commande

Evolution contient un certain nombre d'options utilisables en ligne de commande. Vous pouvez trouver la liste complète en saisissant la commande `man evolution` ou `evolution --help`. Les options en ligne de commande les plus importantes sont :

Commande | Description
--- | ---
evolution·--offline | Démarre Evolution en mode hors ligne.
evolution mailto:`jean@quelquepart.net` | Démarre Evolution et ouvre un nouveau message avec l'adresse électronique mentionnée comme destinataire.
evolution·-c·mail | Démarre Evolution en mode Courriel.
evolution·-c·calendar | Démarre Evolution en mode Calendriers.
evolution·-c·contacts | Démarre Evolution en mode Contacts.
evolution·--force-shutdown | Force tous les composants d'Evolution à se fermer immédiatement.
evolution ”%s” | Fait d'Evolution le gestionnaire de courriels par défaut pour votre navigateur Web et dans le Centre de contrôle GNOME*.

## Réception et envoi de courriels

Cette section ainsi que la section Organisation des courriels présente un guide approfondi des possibilités d'Evolution™ comme client de messagerie. Pour plus d'informations sur la manière de personnaliser votre compte de messagerie, consultez Préférences du courriel.

- Lectures des courriels

- Écriture de nouveaux courriels

- Envoi d'invitations par courriel

- Gestionnaire d'abonnements IMAP

- Chiffrement

### Lectures des courriels

Si vous n'êtes pas en train de consulter votre courriel, basculez dans le composant Courriel en cliquant sur le bouton de raccrouci Courriel, ou appuyez sur Ctrl+1. Pour lire un message, sélectionnez-le dans la liste des messages ; si vous préférez le voir dans une fenêtre indépendante, double-cliquez sur le message ou appyuez sur Entrée ou sur Ctrl+O.

Pour lire le courriel à l'aide du clavier, vous pouvez appuyer sur la barre espace pour faire défiler vers le bas, et sur la touche Retour arrière pour faire défiler vers le haut. Prenez bien soin d'utiliser ces touches lorsque la liste des messages est active.

Naviguez dans la liste des messages à l'aide des touches flèches du clavier. Pour afficher le prochain ou le précédent message non lu, appuyez sur les touches point (.) ou virgule (,). Sur la plupart des claviers, ces touches comportent aussi les symboles > et <, ce qui permet de se rappeler facilement qu'elles font avancer ou reculer dans la liste des messages. Vous pouvez aussi utiliser le crochet droit (]) pour le prochain message non lu et le crochet gauche ([) pour le message non lu précédent.

#### Relève des nouveaux messages

Pour relever vos messages, cliquez sur Envoyer/Recevoir dans la barre d'outils. Si vous n'avez pas encore créé de compte de messagerie, l'assistant de configuration vous demande les informations nécessaires pour relever vos courriels. Pour des informations sur la création de compte de messagerie, consultez Premier lancement d'Evolution.

« Relever le courriel » dans la barre d'outils Evolution remplacé par l'outil Envoyer/Recevoir dans SLED.

Si c'est la première fois que vous relevez vos courriels ou si vous n'avez pas demandé à Evolution de conserver votre mot de passe, vous devez le saisir. Saisissez votre mot de passe pour télécharger vos courriels.

Si vous obtenez un message d'erreur au lieu des courriels, il vous faut probablement vérifier vos paramètres réseau. Pour savoir comment procéder, consultez ou demandez à votre administrateur système.

#### Affichage vertical ou classique

Evolution permet un affichage vertical en plus de l'affichage classique. En affichage vertical, le panneau d'aperçu des messages est situé à droite de la liste des messages, contrairement à l'affichage classique où il se situe en-dessous de la liste des messages. L'affichage vertical vous permet d'exploiter la largeur supplémentaire des écrans au format écran large.

##### Affichage vertical :

Pour passer à l'affichage vertical

1. Choisissez Affichage > Aperçu > Affichage vertical

En affichage vertical, la liste des messages contient par défaut deux lignes réduites des en-têtes, ce qui permet d'exploiter la largeur supplémentaire dans la colonne d'aperçu. Ces lignes réduites comportent le nom et le courriel de l'expéditeur, l'icône de pièces jointes, la date ainsi que le sujet en deuxième ligne.

##### Affichage classique :

Pour passer à l'affichage classique

1. Choisissez Affichage > Aperçu > Affichage classique

#### En-têtes de message réduits

Evolution comprime les en-têtes À, Cc, Cci des messages reçus et n'affiche qu'une partie des adresses. Vous pouvez définir la limite du nombre d'adresses affichées dans le panneau d'aperçu.

Utilisez la procédure suivante pour définir la limite des adresses à afficher :

1. Choisissez Édition > Préférences

2. Sélectionnez Préférences du courriel

3. Cochez « Réduire les en-têtes À / Cc / Cci à » pour limiter les adresses affichées

4. Saisissez la limite dans le champ correspondant.

Vous pouvez étendre les en-têtes de message en cliquant sur l'icône ou sur « ... » dans le panneau d'aperçu du message. Pour réduire, cliquez sur l'icône dans le panneau d'aperçu.

#### Partage de boîte aux lettres avec d'autres programmes

Si vous voulez utiliser Evolution en même temps qu'un autre programme, comme Mutt par exemple, utilisez la procédure suivante :

1. Téléchargez vos courriels dans l'autre application, comme d'habitude.

2. Dans Evolution, choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie. Sélectionnez le compte dont vous voulez partager les messages et cliquez sur Éditer. Au lieu d'éditer un compte existant, vous pouvez également créer un nouveau compte uniquement pour cette source de messages en cliquant sur Nouveau.

3. Dans l'onglet Réception des courriels, sélectionnez le type de fichier message que l'autre application de messagerie utilise, puis indiquez le chemin complet vers l'emplacement adéquat. Les fichiers mbox sont un choix classique, avec un chemin d'accès vers /home/`nom d'utilisateur`/Mail/.

4. Cliquez sur « Créer ».

Vous ne pouvez utiliser qu'un seul logiciel de messagerie à la fois. Les fichiers de messages sont verrouillés par le programme qui les utilise actuellement, ils ne sont donc pas accessibles par un autre logiciel de messagerie.

#### Gestion des pièces jointes et du courriel HTML

Si quelqu'un vous envoie une pièce jointe, Evolution affiche une icône de fichier à la fin du message correspondant. Le texte, comprenant le formatage HTML et les images intégrées, apparaît dans le corps du message, et non pas sous la forme d'une pièce jointe séparée. Les pièces jointes apparaissent aussi dans la liste des messages. Pour voir la pièce jointe, cliquez sur la flèche pour étendre la fenêtre des pièces jointes. Pour ouvrir une pièce jointe, double-cliquez sur son icône. Cliquez sur le bouton Tout enregistrer pour enregistrer toutes les pièces jointes.

##### Enregistrement et ouverture des pièces jointes

Si vous recevez un courriel avec une pièce jointe, Evolution vous aide à l'enregistrer ou à l'ouvrir avec l'application appropriée.

Evolution affiche une icône flèche droite, le nombre de pièces jointes et un bouton Enregistrer ou Tout enregistrer pour enregistrer les pièces jointes. Cliquez sur l'icône flèche droite pour afficher la barre des pièces jointes.

Pour enregistrer une pièce jointe sur le disque :

1. Cliquez sur la flèche bas sur l'icône de la pièce jointe ou faites un clic droit sur l'icône de la pièce jointe dans la barre des pièces jointes, puis cliquez sur Enregistrer sous.

2. Choisissez un emplacement et un nom pour le fichier.

3. Cliquez sur « Créer ».

Pour ouvrir une pièce jointe avec une autre application :

1. Cliquez sur la flèche bas sur l'icône de pièce jointe ou faites un clic droit sur l'icône de la pièce jointe dans la barre des pièces jointes.

2. Sélectionnez l'application qui ouvrira la pièce jointe.

3. Cliquez sur « Créer ».

Les options disponibles pour une pièce jointe dépendent du type de pièce jointe et des applications installées. Par exemple, les pièces jointes de fichier de traitement de texte peuvent être ouvertes par OpenOffice.org ou par un autre traitement de texte, les fichiers d'archives compressées peuvent être ouverts par le Gestionnaire d'archives.

##### Images intégrées dans les courriels HTML

Lorsque quelqu'un vous envoie un courriel HTML qui contient une image dans le corps du message (par exemple, le message de bienvenue dans votre boîte de réception), Evolution affiche l'image dans le message. Vous pouvez créer de tels messages en utilisant l'outil d'insertion d'image dans l'éditeur de messages. Il est aussi possible de glisser une image dans la zone d'édition du message.

Certaines images sont des liens dans un message, au lieu de faire partie intégrante du message. Evolution peut télécharger ces images depuis Internet, mais ne le fait qu'à votre demande. Ceci provient du fait que les images distantes peuvent prendre du temps à charger et à s'afficher, et peuvent même être utilisées par des expéditeurs de messages indésirables pour savoir qui lit les messages. Le chargement manuel des images favorise la protection de votre vie privée.

Pour charger les images d'un message :

1. Choisissez Affichage > Charger les images.

Pour définir l'action par défaut de chargement des images :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Préférences du courriel.

2. Cliquez sur l'onglet Courriel HTML.

3. Sélectionnez l'un des éléments : Ne jamais charger les images à partir d'Internet, Ouvrir les images dans les courriels des contacts ou Toujours charger les images à partir d'Internet.

4. Cliquez sur Fermer.

Pour définir votre proxy dans KDE :

1. Cliquez sur l'icône du menu > Système > Configuration > Yast.

2. Cliquez sur Services réseau, puis sur Proxy.

3. Spécifiez vos paramètres de proxy (si vous ne connaissez pas les paramètres de votre proxy, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système).

4. Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

Pour définir votre proxy dans GNOME :

1. Cliquez sur Système > Administration (saisissez le mot de passe d'administration si nécessaire).

2. Cliquez sur Services réseau, puis sur Proxy.

3. Spécifiez vos paramètres de proxy (si vous ne connaissez pas les paramètres de votre proxy, contactez votre fournisseur d'accès ou votre administrateur système).

4. Cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

#### Utilisation d'Evolution pour les nouvelles

Les groupes de nouvelles USENET sont comparables au courrier électronique, il est donc bien pratique de pouvoir lire les nouvelles et le courriel côte à côte. Vous pouvez ajouter une source de nouvelles, appelée un serveur NNTP, de la même manière qu'on crée un nouveau compte de messagerie, en sélectionnant Nouvelles USENET comme type de source. Le serveur de nouvelles apparaît comme un serveur de messagerie distant, et chaque groupe de nouvelles fonctionne comme un dossier IMAP. Lorsque vous cliquez sur Envoyer/Recevoir, Evolution relève également les messages de nouvelles.

Lorsque vous créez un compte de groupe de nouvelles, vous n'êtes inscrit à aucun groupe. Pour vous inscrire à un groupe de nouvelles :

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Sélectionnez votre compte NNTP, sélectionnez les groupes auxquels vous voulez vous abonner, puis cliquez sur S'abonner.

3. Cliquez sur Fermer.

#### Suppression de courriels

Evolution permet de supprimer les messages que vous ne voulez pas conserver. Pour supprimer un message, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr ou cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+D ou faites un clic droit sur le message et choisissez Supprimer.

Lorsque vous supprimez un message et que vous le mettez à la corbeille, celui-ci n'est pas détruit, mais marqué pour la suppression. Il est encore possible de récupérer le message tant que vous n'avez pas nettoyé vos messages. Lorsque vous nettoyez un dossier, vous supprimez tous les messages marqués pour la suppression. Pour afficher les messages marqués pour la suppression, décochez l'option « Masquer les messages supprimés » dans le menu Affichage. Ces messages apparaissent barrés. Vous pouvez également afficher ces messages dans le dossier Corbeille.

Pour effacer définitivement les messages supprimés d'un dossier, choisissez Dossier > Nettoyer ou appuyez sur Ctrl+E.

Les dossiers Corbeille dans les comptes Groupwise, locaux et IMAP sont en réalité des dossiers de recherche virtuels qui affichent tous les messages marqués pour la suppression. Cela signifie que le fait de vider la Corbeille n'est rien d'autre que le nettoyage des courriels supprimés dans tous les dossiers du compte.

Cependant, ce n'est pas la même chose que le dossier Corbeille sur les serveurs Exchange, qui fonctionnent sur le même principe que dans Outlook. C'est un dossier normal comprenant des messages réels. Pour plus d'informations sur les dossiers de recherche, consultez Utilisation des dossiers de recherche.

#### Récupération de messages

Vous pouvez récupérer un message qui a été supprimé, mais pas nettoyé. Pour récupérer un message, sélectionnez le message et choisissez Édition > Récupérer le message.

Si vous avez marqué un message pour la suppression, la récupération enlève cette marque et le message n'apparaît plus dans le dossier Corbeille.

### Écriture de nouveaux courriels

Vous pouvez commencer d'écrire un nouveau message en choisissant Fichier > Nouveau > Message, ou en appuyant sur Ctrl+N dans le composant Courriel ou en cliquant sur Nouveau dans la barre d'outils.

Saisissez une adresse dans le champ À. Si vous voulez saisir plusieurs adresses électroniques, séparez-les par des virgules. Vous pouvez aussi utiliser la liste des contacts pour envoyer des courriels à plusieurs destinataires. Saisissez un sujet dans le champ Sujet et écrivez votre message dans la zone du bas de la fenêtre. Après avoir écrit votre message, cliquez sur Envoyer.

La fenêtre d'édition d'un nouveau message ressemble à ceci :

Cette section contient les sujets suivants :

- Unicode, ASCII et alphabets non latins

- Envoi différé de messages

- Travail hors ligne

- Pièces jointes

- Ajout de destinataires supplémentaires

- Sélection rapide de destinataires

- Réponses aux courriels

- Recherche et remplacement avec l'éditeur

- Amélioration des courriels avec le HTML

- Options d'envoi des messages

- Transfert de courriels

- Principes de politesse dans le courriel

#### Unicode, ASCII et alphabets non latins

Si vous voulez écrire dans un alphabet non latin avec un clavier latin, essayez de choisir une méthode de saisie différente dans l'éditeur de messages. Faites un clic droit dans la zone de composition des messages et choisissez une méthode de saisie dans le menu des méthodes de saisie, puis commencez à écrire. Les touches réelles varient selon la langue et le style de saisie. Par exemple, la méthode de saisie Cyrillique utilise des combinaisons de clavier latin translittérées pour obtenir l'alphabet cyrillique, combinant des lettres si nécessaire. « Zh » et « ya » produisent les caractères cyrilliques uniques appropriés, et l'apostrophe simple (‘) produit un caractère doux.

Pour plus de fonctionnalités d'affichage de langues, choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez un jeu de caractères dans les préférences du courriel et de l'éditeur. Si vous ne savez pas lequel utiliser, choisissez UTF-8, car c'est celui qui présente la plus grande gamme de caractères pour le plus grand nombre de langues.

##### Utilisation des jeux de caractères

Un jeu de caractères est une version infromatisée d'un alphabet. Anciennement, le jeu de caractères ASCII était utilisé de façon quasi universelle. Cependant, il ne contient que 128 caractères, ce qui signifie qu'il est incapable d'afficher des caractères cyrilliques, kanjis ou d'autres alphabets non latins. Pour contourner ces problèmes d'affichage, les programmeurs ont développé diverses méthodes, ce qui a fait que beaucoup de langues ont maintenant leur propre jeu de caractères, et le texte écrit dans d'autres jeux de caractères ne s'affiche pas correctement. Finalement, les organisations de standardisation ont développé le jeu de caractères Unicode* UTF-8 pour fournir un jeu de codes unique et compatible pour tous.

La plupart des courriels déclarent à l'avance le jeu de caractères qu'ils emploient. Evolution sait donc généralement ce qu'il doit afficher pour un nombre binaire donné. Cependant, si vous rencontrez dans des messages des lignes incompréhensibles de caractères, essayez de sélectionner un jeu de caractères différent dans les paramètres du message. Si vos destinataires ne peuvent pas lire vos messages, essayez de sélectionner un jeu de caractères différent dans la boîte de dialogue des options de l'éditeur. Pour certaines langues, telles que le turc ou le coréen, il se peut que la meilleure solution soit de sélectionner le jeu de caractères spécifique à la langue. Toutefois, le meilleur choix dans la plupart des cas, c'est l'UTF-8, car il propose la plus grande gamme de caractères pour le plus grand nombre de langues.

#### Envoi différé de messages

Evolution envoie habituellement un message dès que vous cliquez sur Envoyer. Cependant, vous pouvez enregistrer un message pour un envoi ultérieur :

- Si vous êtes hors ligne lorsque vous cliquez sur Envoyer, Evolution ajoute votre message à la file d'attente de la boîte d'envoi. Lors de votre prochaine connexion à Internet et de l'envoi/réception de messages, ce message sera envoyé.

- Choisissez Fichier > Enregistrer le brouillon pour stocker votre message dans le dossier Brouillons afin de le retravailler plus tard.

- Si vous préférez enregistrer votre message dans un fichier texte, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom de fichier.

#### Travail hors ligne

Le mode hors ligne vous aide à communiquer avec des systèmes de stockage distant des messages comme GroupWise®, IMAP ou Exchange, dans des situations où vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence. Evolution conserve une copie locale d'un ou de plusieurs dossiers pour vous permettre de composer des messages et de les stocker dans la boîte d'envoi en vue de leur expédition lors de votre prochaine connexion.

La messagerie POP télécharge tous les messages sur votre système local, mais les autres types de connexion ne chargent généralement que les en-têtes et ne téléchargent le reste que lorsque vous demandez à lire le message. Avant de se mettre hors ligne, Evolution télécharge les messages non lus se trouvant dans les dossiers que vous avez choisis de conserver.

Pour marquer un dossier apte à une utilisation hors ligne, faites un clic droit sur le dossier, puis choisissez Propriétés. Cochez « Copier localement le contenu du dossier pour les opérations hors-ligne ».

Votre état de connexion est indiqué par une petite icône dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale d'Evolution. Lorsque vous êtes en ligne, cette icône montre deux câbles connectés. Lorsque vous vous déconnectez, les deux câbles se séparent.

Pour mettre en cache les dossiers sélectionnés et vous déconnecter du réseau, choisissez Fichier > Travailler hors ligne ou cliquez sur l'icône d'état de connexion dans le coin inférieur gauche de l'écran. Lorsque vous voulez vous reconnecter, choisissez Fichier > Travailler en ligne ou cliquez à nouveau sur l'icône d'état de connexion.

##### Gestion automatique de l'état du réseau

Evolution détecte automatiquement l'état du réseau et agit en conséquence. Par exemple, Evolution passe en mode hors ligne lorsque le réseau n'est plus disponible et se remet en ligne dès que le réseau est de nouveau opérationnel. Pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous que Network Manager est installé sur votre système.

#### Pièces jointes

Pour joindre un fichier à un courriel :

1. Cliquez sur l'icône de pièce jointe dans la barre d'outils de l'éditeur.

2. Sélectionnez le fichier à joindre.

3. Cliquez sur « Créer ».

Vous pouvez également glisser un fichier dans la fenêtre de l'éditeur. Si vous voulez l'envoyer comme pièce jointe intégrée, faites un clic droit sur la pièce jointe, choisissez Propriétés et cochez « Suggérer l'affichage automatique de la pièce jointe ».

Lorsque vous envoyez le message, une copie du fichier joint est également envoyée. Il faut être conscient que de gros fichiers joints peuvent prendre beaucoup de temps à envoyer et à recevoir.

#### Ajout de destinataires supplémentaires

Evolution, comme la plupart des logiciels de messagerie, distingue trois types de destinataires : les destinataires principaux, secondaires et masqués (invisibles). La manière la plus simple d'adresser un message est de placer la ou les adresses électroniques dans le champ « À: », qui correspond aux destinataires principaux. Utilisez le champ « Cc: » pour envoyer un message à des destinataires secondaires.

Les adresses du champ « Cci: » sont invisibles pour les autres destinataires du message. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels à un grand nombre de personnes, particulièrement dans le cas où ils ne se connaissent pas ou si la confidentialité est importante. Si le champ « Cci: » n'apparaît pas, choisissez Affichage > Champ Cci.

Si vous envoyez souvent des courriels au même groupe de personnes, vous pouvez créer des listes d'adresses dans le composant Contacts. Ceci vous permet ensuite de leur envoyer des courriels comme s'il s'agissait d'une adresse unique. Pour apprendre comment procéder, consultez Création d'une liste de contacts.

Evolution donne la possibilité de spécifier l'adresse de réponse d'un courriel. Ainsi, vous pouvez définir une adresse de réponse spécifique pour un courriel. Pour faire cela :

1. Ouvrez une fenêtre d'édition.

2. Affichez le champ « Répondre à » en choisissant Affichage > Champ Répondre à.

3. Indiquez l'adresse de réponse souhaitée dans le champ « Répondre à ».

4. Complétez le reste de votre message.

5. Cliquez sur Envoyer.

#### Sélection rapide de destinataires

L'auto-complétion d'adresses est activée par défaut dans Evolution lorsque vous avez créé des contacts. Evolution vous permet de saisir rapidement des adresses électroniques dans les champs des destinataires sans devoir les mémoriser. Vous pouvez saisir des pseudonymes ou d'autres parties d'adresses dans les champs des destinataires et Evolution affiche une liste déroulante des adresses plausibles à partir de vos contacts. Lorsque vous saisissez un nom ou un pseudonyme correspondant à plus d'une adresse, Evolution ouvre une boîte de dialogue pour vous demander de préciser la personne exacte.

Si Evolution ne complète pas automatiquement les adresses, choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Complétion automatique. Là, sélectionnez les groupes de contacts à utiliser pour la complétion automatique des adresses dans l'éditeur.

Il est également possible de cliquer sur les boutons À:, Cc: ou Cci: pour obtenir une liste des adresses électroniques de vos contacts. Sélectionnez les adresses et cliquez sur les flèches pour les placer dans les cases d'adresses adéquates.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la messagerie avec le gestionnaire de contacts et le calendrier, consultez Envoie-moi une carte : ajout rapide de nouvelles cartes et Planification avec le Calendrier d'Evolution.

#### Réponses aux courriels

Pour répondre à un message, cliquez sur le message concerné dans la liste des messages et cliquez sur Répondre, ou faites un clic droit dans le message et choisissez Répondre à l'expéditeur. L'éditeur de message apparaît. Les champs À: et Sujet: sont déjà remplis, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. De plus, le texte complet de l'ancien message est inséré dans le nouveau, soit en gris avec une ligne bleue sur le côté (en cas d'affichage HTML), soit avec le caractère « > » devant chaque ligne (en mode texte brut), pour indiquer que cela fait partie du message précédent.

Si vous lisez un message ayant plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser la fonction « Répondre à tous » au lieu de « Répondre ». Si les champs À: et Cc: comportent un grand nombre de personnes, cela peut vous faire gagner un temps non négligeable.

##### Utilisation de la fonctionnalité Répondre à tous

Susanne envoie un courriel à un client et met en copie Tim ainsi qu'une liste de diffusion de collaborateurs internes. Si Tim souhaite faire un commentaire destiné à tous, il utilisera Répondre à tous, mais s'il souhaite uniquement dire à Susanne qu'il est d'accord avec elle, il utilisera Répondre. Dans tous les cas, sa réponse ne parviendra à aucune personne mentionnée dans le champ Cci: du message de Susanne, car le contenu de ce champ n'est partagé avec personne.

Si vous êtes abonné à une liste de diffusion et que vous ne voulez répondre qu'à la liste, plutôt qu'à l'expéditeur, cliquez sur « Répondre à la liste » au lieu de « Répondre » ou « Répondre à tous ».

##### Raccourcis clavier

Outils | Raccourcis
--- | ---
Répondre à l'expéditeur | Ctrl+R
Répondre à la liste | Ctrl+L
Répondre à tous | Maj+Ctrl+R
Faire suivre | Ctrl+F

#### Recherche et remplacement avec l'éditeur

L'éditeur de messages met à votre disposition plusieurs fonctions de recherche de texte.

##### Rechercher :

Saisissez un mot ou une phrase et Evolution la recherche dans votre message.

##### Rechercher une expression régulière :

Vous pouvez rechercher un motif complexe de caractères, appelé une expression régulière ou « regex » dans la fenêtre d'édition. Si vous ne savez pas ce qu'est une expression régulière, vous pouvez ignorer cette fonctionnalité.

##### Rechercher de nouveau :

Sélectionnez cet élément pour répéter la recherche que vous venez de faire.

##### Remplacer :

Recherche un mot ou une phrase et le ou la remplace par quelque chose d'autre.

Pour tous ces éléments de menu, vous pouvez choisir d'effectuer une recherche en arrière par rapport à la position de votre curseur. Vous pouvez aussi déterminer si la recherche doit tenir compte de la casse (minuscules/majuscules) dans la recherche d'une correspondance.

#### Amélioration des courriels avec le HTML

En principe, il n'est pas possible de définir des styles de texte ou d'insérer des imagaes dans un courriel. Cependant, la pluspart des logiciels de messagerie récents savent afficher les images et les styles de texte en plus de l'alignement de base et du formatage des paragraphes. Ils le font avec le HTML, à la manière des pages Web.

Certaines personnes n'ont pas de logiciel de messagerie capable d'afficher le HTML, ou ils préfèrent ne pas recevoir des messages en HTML car c'est plus lent à télécharger et à afficher. C'est pour cette raison que Evolution envoie les messages en texte simple, sauf si vous lui demandez explicitement d'utiliser le HTML.

##### Formatage HTML de base

Vous pouvez modifier le format d'un courriel et passer du format texte simple au HTML en choisissant Format HTML.

Pour envoyer tous vos courriels en HTML par défaut, configurez les préférences de format des messages dans la boîte de dialogue de configuration des messages. Voir Préférences de l'éditeur pour plus d'informations.

Les outils de formatage HTML sont situés dans la barre d'outils juste au-dessus de la zone d'édition des messages. Ils apparaissent également dans les menus Insérer et Format.

Les icônes de la barre d'outils sont expliqués par des info-bulles qui apparaissent lorsque vous laissez reposer le pointeur de la souris au-dessus des boutons. Les boutons peuvent être classés dans cinq catégories :

###### En-têtes et listes :

À l'extrémité gauche de la barre d'outils, vous pouvez choisir le style de texte par défaut Normal ou En-tête 1 à En-tête 6, ce qui correspond à des tailles d'en-têtes des plus grandes (1) aux plus petites (6). Il existe aussi le style Préformaté qui correspond à la balise HTML utilisée pour les blocs de texte préformatés, et trois types de listes à puces.

Par exemple, au lieu d'utiliser des astérisques pour représenter une liste à puces, vous pouvez utiliser un style de liste dans le menu déroulant des styles. Evolution propose différents styles de listes et gère les retours de ligne et plusieurs niveaux d'indentation.

###### Styles de texte :

Utilisez ces boutons pour définir l'apparence de vos courriels. Si du texte est sélectionné, le style s'applique à ce texte. Dans le cas contraire, le style s'applique à tout le texte que vous allez saisir ensuite.

Bouton | Description
--- | ---
TT | Texte de machine à écrire, qui correspond à peu près à la police à largeur fixe Courier.
A gras | Met le texte en gras.
A italique | Met le texte en italique.
A souligné | Souligne le texte.
A barré | Trace une ligne par-dessus le texte.

###### Alignement :

Situés à la suite des boutons de style de texte, les trois icônes de paragraphe devraient être familières aux utilisateurs de la plupart des traitements de texte. Le bouton le plus à gauche aligne le texte sur la marge gauche, le bouton du milieu centre le texte et le bouton de droite aligne le texte sur la marge droite.

###### Règles d'indentation :

Le bouton comportant une flèche gauche diminue l'indentation d'un paragraphe, et celui comportant une flèche droite augmente l'indentation.

###### Sélection de couleur :

Tout à droite se trouve l'outil de sélection de couleur, composé d'une boîte affichant la couleur de texte actuelle. Pour choisir une nouvelle couleur, cliquez sur le bouton flèche sur la droite. Si du texte est sélectionné, la couleur s'applique à ce texte. Dans le cas contraire, la couleur s'applique à tout le texte que vous allez saisir ensuite. Vous pouvez choisir une couleur ou une image d'arrière-plan en cliquant avec le bouton droit sur l'arrière-plan du message, puis en choisissant Style de la page.

##### Formatage HTML avancé

Dans le menu Insérer se trouvent plusieurs éléments supplémentaires utilisables pour mettre en forme vos courriels. Pour les exploiter, ainsi que les autres outils de formatage HTML, assurez-vous d'avoir activé le mode HTML en choisissant Format HTML.

###### Insertion d'un lien

Utilisez l'outil Insérer un lien pour placer des hyperliens dans vos messages HTML. Si vous ne souhaitez pas choisir un texte particulier pour le texte du lien, vous pouvez simplement saisir l'adresse telle quelle et Evolution reconnaît qu'il s'agit d'un lien.

1. Sélectionnez le texte qui formera le contenu du lien.

2. Faites un clic droit sur le texte, puis choisissez Insérer un lien.

3. Saisissez l'URL dans le champ URL.

4. Cliquez sur Fermer.

###### Insertion d'une image

1. Cliquez sur Image.

2. Parcourez vos fichiers pour choisir une image.

3. Cliquez sur « Créer ».

###### Insertion d'une barre

Vous pouvez insérer une ligne horizontale dans le texte pour aider à diviser deux sections :

1. Cliquez sur Barre.

2. Choisissez la largeur, la taille et l'alignement.

3. Cochez Ombragé si vous le souhaitez.

4. Cliquez sur Fermer.

###### Insertion d'un tableau

Vous pouvez insérer un tableau dans le texte :

1. Cliquez sur Tableau.

2. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes.

3. Choisissez le type de disposition du tableau.

4. Choisissez un arrière-plan pour le tableau.

   Pour insérer une image en tant qu'arrière-plan, cliquez sur Parcourir et choisissez l'image souhaitée.

5. Cliquez sur Fermer.

#### Options d'envoi des messages

Vous pouvez définir les options ci-après lorsque vous envoyez des courriels avec Evolution.

##### Accusés de lecture :

Evolution vous permet de demander un accusé pour signaler que vos messages envoyés ont été lus par le destinataire. Les accusés de lecture sont utiles lorsque la notion de temps est importante pour un message envoyé. Pour demander un accusé, choisissez Insérer > Demander un accusé de lecture dans la fenêtre de l'éditeur.

##### Priorité des messages :

Vous pouvez définir la priorité d'un message que vous envoyez, afin que le destinataire perçoive son importance relative. Pour indiquer la priorité d'un message, choisissez Insérer > Prioriser le message dans la fenêtre de l'éditeur.

Evolution ignore la priorité d'un message, parce qu'il estime que c'est au destinataire de décider si le message est important ou non.

#### Paramètres par défaut

Evolution vous permet de changer les paramètres par défaut. Vous pouvez organiser vos dossiers Brouillons et Envoyé, mais aussi définir des adresses qui recevront des copies carbones ou invisibles de vos messages. Vous pouvez aussi changer les paramètres d'accusés de réception des messages dans la fenêtre des Valeurs par défaut.

Pour modifier vos paramètres par défaut

1. Choisissez Édition > Préférences pour ouvrir la fenêtre des préférences d'Evolution

2. Sélectionnez le compte de messagerie dont vous voulez modifier les paramètres par défaut

3. Cliquez sur Édition pour ouvrir la fenêtre d'édition du compte.

4. Cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut

5. Cochez les cases adéquates et saisissez les adresses électroniques souhaitées pour les copies et les copies cachées.

6. Choisissez l'option souhaitée pour les accusés de réception des messages dans la liste déroulante correspondante.

Changement des dossiers par défaut pour les éléments envoyés et les brouillons

Par défaut, tous les messages envoyés sont automatiquement classés dans le dossier Envoyé, et les messages brouillons que vous enregistrez sont placés dans le dossier Brouillons. Pour modifier le dossier par défaut pour les brouillons,

1. Cliquez sur le bouton Brouillons pour ouvrir l'affichage des dossiers.

2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer les brouillons.

3. Cliquez sur « Créer ».

4. Cliquez sur le bouton Rétablir pour revenir aux réglages précédents.

Pour modifier le dossier par défaut pour les éléments envoyés

1. Cliquez sur le bouton Envoyé pour ouvrir l'affichage des dossiers.

2. Sélectionnez le dossier souhaité pour les éléments envoyés.

3. Cliquez sur « Créer ».

4. Cliquez sur le bouton Rétablir pour revenir aux réglages précédents.

#### Transfert de courriels

Lorsque vous recevez un courriel, vous pouvez le faire suivre à d'autres personnes ou groupes qui auraient un intérêt à le lire. Vous pouvez faire suivre un message comme pièce jointe d'un nouveau message (c'est le comportement par défaut), ou vous pouvez l'envoyer intégré sous forme de citation dans le message. La retransmission sous forme de pièce jointe est préférable si vous voulez envoyer le message original complet et non modifié à quelqu'un d'autre. La retransmission sous forme intégrée est plus indiquée si vous voulez faire suivre des parties de message ou si vous avez des commentaires à ajouter sur différentes sections du message original. N'oubliez pas d'indiquer l'expéditeur original du message et si vous avez enlevé ou modifié du contenu.

Pour faire suivre un message que vous êtes en train de lire :

1. Cliquez sur Faire suivre dans la barre d'outils.

   ou

   Si vous préférez faire suivre le message intégré au lieu de joint, choisissez Message > Faire suivre comme > Dans le corps.

2. Sélectionnez un destinataire comme pour l'envoi d'un nouveau message ; le sujet figure déjà, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.

3. Ajoutez vos commentaires sur le message dans la zone d'édition, puis cliquez sur Envoyer.

Les pièces jointes d'un message ne sont retransmises que si vous envoyez le message original en tant que pièce jointe. Pour les messages intégrés, les pièces jointes ne sont pas retransmises.

#### Principes de politesse dans le courriel

- Ne faites pas suivre des chaînes de lettres. Si vous devez le faire, vérifiez d'abord qu'il ne s'agit pas de canular ni de légende urbaine, et contrôlez que le message ne contienne pas de multiples couches de signes « plus grand que » (>), ce qui révélerait plusieurs couches de transferts négligents.

- Veillez à toujours commencer et terminer par une salutation. Dites « s'il vous plaît » et « merci », comme dans la vie de tous les jours. Vous pouvez placer de courtes plaisanteries, mais restez poli.

- ÉCRIRE EN MAJUSCULES SIGNIFIE QUE VOUS CRIEZ ! N'écrivez pas un message complet en majuscules. Cela fait mal aux oreilles.

- Vérifiez votre orthographe et faites des phrases complètes. Par défaut, Evolution souligne en rouge les mots qu'il ne reconnaît pas, au fur et à mesure de la frappe.

- N'envoyez pas de courriels désagréables (disputes). Si vous en recevez un, ne répondez pas.

- Lorsque vous répondez ou que vous faites suivre, laissez assez de contenu du message précédent afin de garder le contexte.

- N'envoyez pas de pourriel (spam).

### Envoi d'invitations par courriel

Si vous créez un événement dans le composant Calendriers, vous pouvez envoyer des invitations à la liste des participants par le composant Courriel d'Evolution. La carte d'invitation est envoyée comme pièce jointe au format iCal.

Pour envoyer une invitation dans Groupwise, faites un clic droit sur l'élément de calendrier et choisissez Faire suivre comme iCalendar

Lorsque vous recevez une invitation, vous avez plusieurs options :

#### Accepter :

Indique que vous allez participer à la rencontre. Au moment de cliquer sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre calendrier.

#### Accepter provisoirement :

Indique que vous allez probablement participer à la rencontre. Au moment de cliquer sur le bouton Valider, le rendez-vous est ajouté à votre calendrier, mais il reçoit l'attribut Provisoire.

#### Refuser :

Indique que vous n'êtes pas en mesure de participer à la rencontre. Le rendez-vous n'est pas ajouté à votre calendrier lorsque vous cliquez sur Valider, bien que votre réponse est envoyée au créateur du rendez-vous si vous avez coché l'option RSVP.

#### RSVP :

Cochez cette option si vous souhaitez que votre réponse soit envoyée aux organisateurs des rendez-vous.

### Gestionnaire d'abonnements IMAP

Puisque les dossiers IMAP sont stockés sur le serveur et que leur ouverture ou leur lecture prend du temps, vous devez pouvoir gérer finement la manière dont vous utilisez ces dossiers. Pour cela, vous utilisez le gestionnaire d'abonnements IMAP. Si vous préférez voir affichés tous les dossiers de messagerie, vous pouvez aussi choisir cette option. Cependant, si vous souhaitez choisir des éléments spécifiques dans votre boîte de messagerie et en exclure d'autres, vous pouvez utiliser l'outil de gestion des abonnements à cet effet.

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Si vous possédez des comptes sur plusieurs serveurs IMAP, sélectionnez le serveur dont vous voulez gérer les abonnements.

   Evolution affiche une liste des fichiers et dossiers disponibles.

3. Sélectionnez un fichier ou un dossier en cliquant dessus.

   Vous devriez au moins sélectionner la boîte de réception. Selon la configuration de votre serveur IMAP, la liste des fichiers disponibles peut contenir des dossiers qui ne contiennent pas de messages. Si c'est le cas, vous pouvez les ignorer.

4. Cliquez sur S'abonner pour ajouter un dossier à la liste des abonnements.

5. Lorsque vous vous êtes abonné aux dossiers souhaités, fermez la fenêtre.

### Chiffrement

Afin de protéger et de coder la transmission de vos courriels, Evolution met à disposition deux méthodes de chiffrement :

- Chiffrement GPG

- Chiffrement S/MIME

Evolution vous aide à protéger votre vie privée en utilisant GPG (GNU Privacy Guard), une implémentation du solide chiffrement à clé publique.

GPG utilise deux clés, une publique et une privée. Vous pouvez donner votre clé publique à tous ceux qui sont susceptibles de recevoir des messages chiffrés de votre part, ou la placer sur un serveur de clés publiques afin que tout le monde puisse la consulter avant de vous contacter. Votre clé privée permet de déchiffrer tout message chiffré avec votre clé publique. Ne donnez jamais votre clé privée à qui que ce soit.

Lorsque vous envoyez un message chiffré, vous devez le chiffrer à l'aide de la clé publique du destinataire. Pour recevoir un message chiffré, vous devez vous assurer préalablement que l'expéditeur dispose de votre clé publique. Pour signer des messages, vous chiffrez la signature avec votre clé privée, afin que seule votre clé publique puisse la déverrouiller. Lorsque vous envoyez le message, le destinataire récupère votre clé publique et déverrouille la signature, ce qui atteste votre identité.

Evolution ne prend pas en charge des versions plus anciennes de PGP, telles que OpenPGP ou Inline PGP.

Vous pouvez utiliser le chiffrement de deux manières différentes :

- Vous pouvez chiffrer le message complet afin que personne ne puisse le lire à l'exception du destinataire.

- Vous pouvez joindre une signature chiffrée à un message en texte simple afin que le destinataire puisse lire le message sans devoir le déchiffrer et qu'il n'ait besoin de déchiffrer que s'il souhaite vérifier l'identité de l'expéditeur.

Par exemple, supposons que Kevin souhaite envoyer un message chiffré à son amie Rachel. Il consulte sa clé publique sur un serveur de clés général, puis demande à Evolution de chiffrer le message. Le message est maintenant composé du texte « @#$23ui7yr87#@!48970fsd ». Lorsque Rachel reçoit cette information, elle la déchiffre avec sa clé privée et le message reprend sa forme lisible.

#### Création d'une clé de chiffrement GPG

Avant de pouvoir recevoir ou envoyer des messages chiffrés, vous devez générer vos clés publique et privée avec GPG. Cette procédure correspond à la version 1.2.4 de GPG. Si votre version est différente, il se peut que cette procédure varie légèrement. Vous pouvez obtenir le numéro de version en tapant `gpg --version`.

1. Ouvrez une fenêtre de terminal et saisissez `gpg --gen-key`.

2. Choisissez un algorithme, puis appuyez sur Entrée.

   ou

   Pour accepter l'algorithme par défaut DSA et ElGamal, appuyez sur Entrée (recommandé).

3. Choisissez une longueur de clé, puis appuyez sur Entrée. Pour accepter la valeur par défaut de 1024 bits, appuyez sur Entrée.

4. Saisissez la durée de validité de votre clé.

   ou

   Pour accepter la valeur par défaut de non expiration, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Y lorsqu'on vous demande de vérifier ce choix.

5. Saisissez votre nom réel, puis appuyez sur Entrée.

6. Saisissez votre adresse électronique, puis appuyez sur Entrée.

7. Saisissez un commentaire (facultatif), puis appuyez sur Entrée.

8. Relisez l'identifiant utilisateur sélectionné. S'il est correct, appuyez sur O.

9. Saisissez une phrase de passe, puis appuyez sur Entrée.

10. Déplacez votre souris au hasard pour générer les clés.

Lorsque les clés ont été générées, vous pouvez consulter vos informations de clé en saisissant `gpg --list-keys`. Vous devriez voir apparaître quelque chose comme ceci : `/home/vous/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 vous <vous@exemple.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG crée une liste (ou trousseau de clés) pour vos clés publiques et une autre pour vos clés privées. Toutes les clés publiques que vous connaissez sont stockées dans le fichier ~/.gnupg/pubring.gpg. Si vous voulez donnez vos clés à d'autres personnes, envoyez-leur ce fichier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez placer vos clés sur un serveur de clés.

1. Vérifiez votre identifiant de clé publique avec gpg --list-keys. C'est la chaîne de caractères après 1024D dans la ligne qui commence par pub. Dans l'exemple ci-dessus, c'est 32j38dk2.

2. Saisissez la commande `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Remplacez `32j38dk2` par votre identifiant de clé. Vous avez besoin de votre mot de passe pour effectuer cela.

Les serveurs de clés stockent vos clés publiques pour vous afin que vos connaissances puissent déchiffrer vos messages. Si vous préférez ne pas utiliser de serveur de clés, vous pouvez envoyer manuellement votre clé publique en l'incluant dans votre fichier de signature ou en la plaçant sur votre propre page Web. Cependant, il est plus simple de publier une clé une fois pour toutes, ce qui permet aux autres de la télécharger d'un endroit centralisé lorsqu'ils en ont besoin.

Si vous ne possédez pas la clé pour déverrouiller ou chiffrer un message, vous pouvez configurer votre outil de déchiffrement afin qu'il la recherche automatiquement. S'il ne peut trouver la clé, un message d'erreur apparaîtra.

#### Recherche et utilisation de clés publiques GPG

Pour envoyer un message chiffré, vous devez utiliser la clé publique du destinataire en combinaison avec votre clé privée. Evolution s'occupe du chiffrement, mais vous devez obtenir la clé publique et l'ajouter à votre trousseau de clés.

Pour obtenir des clés publiques d'un serveur de clés, saisissez la commande `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `id_clé``, en remplaçant `id_clé` par l'identifiant de votre destinataire. Vous devez saisir votre mot de passe, puis l'identifiant est automatiquement ajouté à votre trousseau.

Si quelqu'un vous envoie directement une clé publique, enregistrez-la dans un fichier texte et saisissez la commande `gpg `--nom_de_fichier`` pour l'ajouter à votre trousseau.

#### Configuration du chiffrement GPG

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte pour lequel vous voulez ajouter la sécurité, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Sécurité.

4. Indiquez votre identifiant de clé dans le champ « ID de la clé PGP/GPG ».

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Fermer.

Evolution exige que vous connaissiez votre identifiant de clé. Si vous ne vous en souvenez plus, vous pouvez le retrouver en tapant `gpg --list-keys` dans une fenêtre de terminal. Votre identifiant de clé est une chaîne de huit caractères composée de nombres et de lettres aléatoires.

#### Chiffrement des messages

Pour chiffrer un message unique :

1. Ouvrez une fenêtre d'édition de message.

2. Choisissez Sécurité > Chiffrer avec PGP.

3. Écrivez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez configurer Evolution pour qu'il signe tous vos courriels :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez Comptes de messagerie.

2. Sélectionnez le compte de messagerie souhaité, puis cliquez sur Édition.

3. Cliquez sur l'onglet Sécurité.

4. Cochez l'option Toujours signer les messages sortants lors de l'utilisation de ce compte.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Fermer.

#### Déchiffrement d'un message reçu

Si vous recevez un message chiffré, vous devez le déchiffrer avant de pouvoir le lire. Rappelez-vous que l'expéditeur doit disposer de votre clé publique avant de pouvoir vous envoyer un message chiffré.

Lorsque vous affichez le message, Evolution vous demande votre mot de passe PGP. Saisissez-le et le message déchiffré apparaîtra.

#### Chiffrement S/MIME

Le chiffrement S/MIME utilise également une approche basée sur les clés, mais il présente certains avantages importants en terme de confort et de sécurité. S/MIME utilise des certificats qui sont comparables aux clés. La partie publique de chaque certificat est conservée par l'expéditeur d'un message et par l'une des autorités de certification qui sont payées pour garantir l'identité d'un expéditeur et la sécurité des messages. Evolution reconnaît déjà un grand nombre d'autorités de certification. Ainsi, lorsque vous recevez un message doté d'un certificat S/MIME, votre système reçoit automatiquement la partie publique du certificat et déchiffre ou vérifie le message.

Le plus souvent, S/MIME est utilisé dans un environnement professionnel. Dans ce cas, les administrateurs fournissent des certificats qu'ils ont acquis auprès d'autorités de certification. Dans certains cas, une organisation peut jouer le rôle d'autorité de certification, avec ou sans la garantie d'une autorité reconnue comme VeriSign* ou Thawte*. Dans tous les cas, c'est l'administrateur système qui vous fournit un fichier de certificat.

Si vous souhaitez utiliser S/MIME de façon indépendante, vous pouvez extraire un certificat d'identification de votre navigateur Web Mozilla* ou Netscape*. Consultez l'aide de Mozilla (en anglais) pour plus d'informations sur les certificats de sécurité.

Le fichier de certificat est un fichier protégé par mot de passe sur votre ordinateur.

##### Ajout d'un certificat de signature

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Certificats.

2. Cliquez sur Importer.

3. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Cliquez sur Fermer.

De la même manière, vous pouvez ajouter des certificats que vous avez reçu indépendamment de toute autorité en cliquant sur l'onglet Certificats des contacts et en utilisant le même outil d'importation. Sur le même principe, vous pouvez aussi ajouter de nouvelles autorités de certification disposant de leurs propres fichiers de certificat.

##### Signature et chiffrement de tous les messages

Après avoir ajouté votre certificat, vous pouvez signer ou chiffrer un message en choisissant Sécurité > Signer avec S/MIME ou Chiffre avec S/MIME dans l'éditeur de messages.

Pour que tous les messages soient signés ou chiffrés :

1. Choisissez Édition > Préférences, puis sélectionnez le compte dont les messages devront être chiffrés.

2. Cliquez sur Édition, puis sur Sécurité.

3. Cliquez sur Sélectionner en regard de Certificat de signature et indiquez le chemin d'accès vers votre certificat de signature.

   ou

   Cliquez sur Sélectionner en regard de Certificat de chiffrement et indiquez le chemin d'accès vers votre certificat de chiffrement.

4. Cochez les options adéquates.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Cliquez sur Fermer.

## Organisation des courriels

Whether you only get a few e-mail messages a day, or you receive hundreds, you probably want to sort and organize them. Evolution™ has the tools to help you do it.

- Importing Your Old E-Mail

- Sorting the Message List

- Getting Organized with Folders

- Searching for Messages

- Create Rules to Automatically Organize Mail

- Using Search Folders

- Stopping Junk Mail (Spam)

### Importing Your Old E-Mail

Evolution allows you to import old e-mail and contacts so that you don't need to worry about losing your old information.

#### Importing Single Files

Evolution can import the following types of files:

##### vCard (.vcf, .gcrd):

The address book format used by the GNOME, KDE, and many other contact management applications. You should be able to export to vCard format from any address book application.

##### vCalender:

A format for storing calender files, which is generally used by Evolution,Microsoft Outlook,Sunbird, and Korganizer.

##### iCalendar or iCal (.ics):

A format for storing calendar files. iCalendar is used by Palm OS handhelds, Evolution, and Microsoft Outlook.

##### Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

CSV or Tab files saved using Evolution, Microsoft Outlook and Mozilla.

##### Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

The e-mail file format used by Microsoft Outlook Express 4. For other versions of Microsoft Outlook and Outlook Express, see the workaround described in Step 1.

##### LDAP Data Interchange Format (.LDIF):

A standard data format for contact cards.

##### Berkley Mailbox (.mbox or null extension):

The e-mail format used by Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora*, and many other e-mail clients.

To import your old e-mail:

1. Click File > Import.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

3. Select Import a Single File, then click Forward.

4. Select the file to import, then click Forward.

5. Cliquez sur Importer.

#### Importing Multiple Files

Evolution automates the import process for several applications it can recognize.

1. Click File > Import.

2. Cliquez sur le bouton Suivant.

3. Select Import Data and Settings From Older Programs, then click Forward.

   Follow the steps Step 3 through Step 5 to import.

   Evolution searches for old mail programs and, if possible, imports the data from them.

Microsoft Outlook and versions of Outlook Express after version 4 use proprietary formats that Evolution cannot read or import. One migration method that works well is to use the Outport application. See outport.sourceforge.net for additional information. You can also import data into another Windows mail client such as Mozilla.

1. While in Windows, import your .pst files into Mozilla Mail (or another mail program such as Netscape or Eudora that uses the standard mbox format).

   Mozilla and Netscape users need to click File > Compact > All Folders from within the Netscape or Mozilla mail tool. Otherwise, Evolution imports and undeletes the messages in your Trash folders.

2. Copy the files to the system or partition that Evolution is installed on.

3. Use the Evolution import tool to import the files.

For POP mail, filters are applied as messages are downloaded. For IMAP mail, filters are applied to new messages when you open the Inbox folder. On Exchange servers, filters are not applied until you select your Inbox folder and click Message > Apply Filters, or press Ctrl+Y. To force your filters to act on all messages in the folder, select the entire folder by pressing Ctrl+A, then apply the filters by pressing Ctrl+Y.

### Sorting the Message List

Evolution helps you work by letting you sort your e-mail. To sort by sender, subject, or date, click the bars with those labels at the top of the message list. The direction of the arrow next to the label indicates the direction of the sort. Click again, to sort them in reverse order. For example, click Date to sort messages by date from oldest to newest. Click again, and Evolution sorts the list from newest to oldest. You can also right-click the message header bars to get a set of sorting options, and to add to or remove columns from the message list.

To look at the complete headers for a message, click View > Message Display > Show Full Headers. To see all message data, click View > Message Display > Show E-Mail Source.

You can also choose a threaded message view. Click View > Threaded Message List to turn the threaded view on or off. When you select this option, Evolution groups the replies to a message with the original, so you can follow the thread of a conversation from one message to the next.

Sorting Mail with Column Headers

The message list normally has columns to indicate whether a message has been read, whether it has attachments, how important it is, and the sender, date, and subject. You can change the column order, or add and remove columns by dragging and dropping them.

In addition to it, Evolution enables you to sort your messages by using Sort-by list.You can use any of the criteria given in the Sort-by list such as sender, location,to, from, size, and so forth to perform sorting. It returns the sorted email list that matches the criteria you have selected.

To sort e-mails, perform the following procedure:

1. Right click message header bar.

2. Click Sort by to get a list of options.

   #### Sort by:

   Sorts the message by different criteria as listed below:

   - Recipients

   - Sender

   - Location

   - Sender

   - Due By

   - Follow Up Flag

   - Flag Status

   - Size

   - To

   - Received

   - Date

   - Subject

   - From

   - Attachment

   - Score

   - Flagged

   - Status

   - Custom

   Clicking each sort criteria cycles take you through three possibilities. Sort by criteria in ascending or descending order or unsort the message. When you click any of the sort criteria reiteratively, Evolution sort the messages in a sequential order - ascending,descending and unsort. For example, when you click Recepients for the first time, Evolution sort the messages by recepients in ascending order and for the second time, sort in the reverse order. For the next click, messages will be displayed unsorted.

   #### Sort Ascending:

   Sorts the messages top to bottom and returns you the sorted e-mail list in the order of oldest to the latest.

   #### Sort Descending:

   Sort descending revers the order and returns you the sorted e-mail list in the order of newest to oldest.

   #### Unsort:

   Unsort removes sorting from this column, reverting to the order of messages as they were added to the folder.

   #### Removing a Column:

   Remove this column from the display. You can also remove columns by dragging the header off the list and letting it drop.

   #### Ajout d'une colonne :

   When you select this item, a dialog box appears, listing the possible columns. Drag the column you want into a space between existing column headers. A red arrow shows where the column will be placed.

   #### Best Fit:

   Automatically adjusts the widths of the columns for the most efficient use of space.

   #### Customizing the Current View:

   Choose this item to pick a more complex sort order for messages, or to choose which columns of information about your messages you want to display.

3. Select the search criteria.

   You can view the messages in the desired order in the message list.

#### Using the Follow up Feature

To make sure you don't forget about a message, you can use the Follow up feature.

1. Select one or more messages.

2. Right-click one of the messages.

3. Click Mark for Follow Up.

You can also open the Flag to Follow Up window by

1. Select the messages

2. Select Message menu

3. Click Mark as

4. Select Follow Up or press Shift+Ctrl+G

   Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de saisir le type de drapeau, ainsi que la date visée.

The flag itself is the action you want to remind yourself about. Several are provided for you, such as Call, Forward, and Reply, but you can enter your own note or action if you want.

After you have added a flag, you can mark it as complete or remove it entirely by right-clicking the message, then click either Flag Completed or Clear Flag.

When you read a flagged message, its flag status is displayed at the top, before the message headers. An overdue message might tell you “Overdue: Call by April 07, 2003, 5:00 PM.”

Flags can help you organize your work in a number of ways. For example, you might add a Flag Status column to your message list and sort that way. Alternately, you could create a search folder that displays all your flagged messages, then clear the flags when you're done, so the search folder contains only messages with upcoming deadlines.

Mark as Important Feature

If you prefer a simpler way to remind yourself about messages, you can mark them as important by right-clicking the message, then click Mark as Important or Select Message > Mark as >Important.

### Getting Organized with Folders

Evolution, like most other mail systems, stores mail in folders. You start out with a few mail folders, such as Inbox, Outbox, and Drafts, but you can create as many as you like. Create new folders by clicking Folder > New, or by right-clicking in the folder list and selecting New Folder.

When you click OK, your new folder appears in the folder view. You can then move the messages to it by dragging and dropping them, or right click > Move to folder or press Shift+Ctrl+V.

You can also drop the messages to a particular folder by selecting Message > Move to folder or press Shift+Ctrl +V. This will open Select folder window, where you can drop your message to any of the folders listed.

If you want to create a new folder click New at the bottom left of the window. Specify the location and enter the label of the folder at the entry box appeared at the top. You can also move the messages from one folder to ao another by selecting the message and then press Move tab at the bottom right.

If you create a filter with the filter assistant, you can have mail filed automatically. For that select Edit > Message Filters to appear Message Filters window

Click add tab to appear Add Rule window from where you can set different criteria for filtering messages. For more information refer Creating New Filter Rules.

The Inbox folder on most IMAP servers cannot contain both subfolders and messages. When you create additional folders on your IMAP mail server, branch them from the root of the IMAP account's folder tree, not from the Inbox. If you create subfolders in your Inbox folder, you lose the ability to read messages that exist in your Inbox until you move the folders out of the way.

### Searching for Messages

Most email clients can search the message for you, but Evolution does it differently and efficiently giving you faster search result with Quick search, Customized Search and Advanced Search.

#### Quick Search:

Quick Search displays all the messages that match the in-built criterias you selected from the drop-down list at the top left side, just above the message list.

To perform quick search, perform the following procedure:

1. Click Show to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from the list

   - Tous les messages

   - Unread Messages

   - No Label

   - Important

   - Work

   - Personal

   - To do

   - Plus tard

   - Read Messages

   - Recent Messages

   - Messages des cinq derniers jours

   - Messages with Attachments

   - Important Messages

   - Messages Not Junk

3. Evolution displays the messages matching the criteria present in the shown message list

The following labels need not necessarily be the same as the default names listed here.You can change the name of these labels by selecting Edit > Preferences > Mail Preferences > Colors.

- Important

- Work

- Personal

- To do

- Plus tard

#### Customized Search:

Evolution allows you to perform customized search.To search for a message use the following procedure:

1. Click search icon to specify the search type.

   #### Subject or Sender Contain:

   Finds messages that contain the search text in the subject or sender. It does not search in the message body.

   #### Recipients Contain:

   Finds messages with the search text in the To: and Cc: headers.

   #### Message Contains

   : Searches the message body and all headers for the specified text.

   #### Subject Contain:

   Shows messages where the search text is in the subject line

   #### Sender Contain:

   Finds messages whose From: header contains a match for your search text.

   #### Body Contains:

   Searches only in message text, not any other header.

2. Click the in dropdown list to select the scope

   - Répertoire courant

   - Current Account

   - Tous les comptes

   - Current Message

3. Type the search string in the search entry and press Enter.

   The folder list will be disabled while you perform search on All Accounts or Current Account.

Evolution shows your search results in the message list. You might want to create a search folder instead; see Using Search Folders for more detail.

To clear your search click the Clear button or menu, or enter a blank search. You can also press Shift+Ctrl+Q to clear the search.

You can even perform a quick search on a customized search results as it just filters and displays the messages in the message list.

#### Advanced Search:

To perform advanced search

1. Select Search menu

2. Click Advanced Search to open Advanced Search dialogue box

3. Enter the Search name.

4. Click Add tab to add rules. For more information on rules, refer Step 4 under Creating A Search Folder.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Press Save to save your search results.

#### Save Search:

To save your search results other than from advanced search, select Search > Save Search. You can view the label of your search results listed under Search menu.

#### Edit Saved Searches:

To edit your saved searches

1. Select Search

2. Click Edit Saved Searches to open Searches dialogue box.

3. Click Edit tab to edit to open Edit Rule dialogue box

   You can also add or remove Searches from the list by using the respective buttons available at the right.

4. Edit the title or search criteria from the dialobue box.

5. Cliquez sur « Créer ».

### Create Rules to Automatically Organize Mail

Filters work very much like the mail room in a large company. Their purpose is to bundle, sort, and distribute mail to the various folders. In addition, you can have multiple filters performing multiple actions that might effect the same message in several ways. For example, your filters could put copies of one message into multiple folders, or keep one copy and send one to another person.

#### Creating New Filter Rules

1. Click Edit > Message Filters.

2. Appuyer sur ajouter

3. Type a name for the filter in the Rule name field.

4. Define the criteria for the filter in the If section.

   For each of the filter criteria, you must first select which parts of the message you want to filter:

   ##### Sender:

   The sender's address.

   ##### Recipient:

   The recipients of the message.

   ##### Subject:

   The subject line of the message.

   ##### Specific Header:

   Any header including custom ones.

   If a message uses a header more than once, Evolution pays attention only to the first instance, even if the message defines the header differently the second time. For example, if a message declares the Resent-From: header as “engineering@example.com” and then restates it as “marketing@example.com,” Evolution filters as though the second declaration did not occur. To filter on messages that use headers multiple times, use a regular expression.

   ##### Corps du message :

   Searches in the actual text of the message.

   ##### Expression:

   (For programmers only) Match a message according to an expression you write in the Scheme language, used to define filters in Evolution.

   ##### Date Sent:

   Filters messages according to the date on which they were sent. First, choose the conditions you want a message to meet, such as before a given time or after a given time. Then choose the time. The filter compares the message's time stamp to the system clock when the filter is run, or to a specific time and date you choose from a calendar. You can also have it look for a message within a range of time relative to the filter, such as two to four days ago.

   ##### Date Received:

   This works the same way as the Date Sent option, except that it compares the time you received the message with the dates you specify.

   ##### Label:

   Messages can have labels of Important, Work, Personal, To Do, or Later. You can set tables with other filters or by hand.

   ##### Score:

   Sets the message score to any whole number greater than 0. You can have one filter set or change a message score, and then set up another filter to move the messages you have scored. A message score is not based on anything in particular: it is simply a number you can assign to messages so other filters can process them.

   ##### Taille :

   Sorts based on the size of the message in kilobytes.

   ##### Status:

   Filters according to the status of a message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   ##### Flagged:

   Checks whether the message is flagged for follow-up.

   ##### Fichiers attachés :

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the e-mail.

   ##### Mailing List:

   Filters based on the mailing list the message came from. This filter might miss messages from some list servers, because it checks for the X-BeenThere header, which is used to identify mailing lists or other redistributors of mail. Mail from list servers that do not set X-BeenThere properly are not be caught by these filters.

   ##### Regex Match:

   If you know your way around a regex, or regular expression, this option allows you to search for complex patterns of letters, so that you can find, for example, all words that start with a and end with m, and are between six and fifteen letters long, or all messages that declare a particular header twice. For information about how to use regular expressions, check the man page for the grep command.

   ##### Source Account:

   Filters messages according the server you got them from. This is most useful if you use multiple POP mail accounts.

   ##### Pipe to Program:

   Evolution can use an external command to process a message, then process it based on the return value. Commands used in this way must return an integer. This is most commonly used to add an external junk mail filter.

   ##### Junk Test:

   Filters based on the results of the junk mail test.

   ##### Select the Criteria for the Condition:

   If you want multiple criteria for this filter, click Add Criterion and repeat step 4.

   ##### Select the Actions for the Filter in the Then Section:

   Select any of the following options.

   - ##### Move to Folder:

     Moves the message into a folder you specify. Click Here to select the destination folder.

   - ##### Copy to Folder:

     Puts a copy of the message into a folder you specify. Click Here to select the destination folder.

   - ##### Supprimer :

     Marks the message for deletion. The message can be undeleted until you expunge or empty the trash.

   - ##### Stop Processing:

     Select this if you want to have all other filters ignore this message.

   - ##### Assign Color:

     Marks the message with a color of your choice.

   - ##### Assign Score:

     Assigns the message a numeric score.

   - ##### Adjust Score:

     Changes the numeric score by the amount you set.

   - ##### Set Status:

     Sets the status of the message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   - ##### Unset Status:

     If the message has a status value, unsets it. If a status value is not set, it does nothing.

   - ##### Beep:

     Makes the system beep.

   - ##### Play Sound:

     Select a sound file for Evolution to play.

   - ##### Pipe to Program:

     Sends the message to a program of your choice. No return value is expected. This feature can be used to create automatic Web postings from e-mail messages or to perform additional message post processing not supported by Evolution.

   - ##### Run Program:

     Evolution runs an application.

5. Click Add Action if you need multiple actions and click OK.

6. Cliquez sur « Créer ».

There is an easy shortcut for fast filter or search folder creation:

1. Right-click the message in the e-mail list.

2. Select one of the items under the Create Rule from the Message submenu.

   Creating a rule based on a message opens the filter creation tool with some of the information about the message already filled in for your convenience.

If you have several filters that match a single message, they are all applied to the message in order, unless one of the filters has the Stop Processing action. If you use that action in a filter, the messages that it affects are not touched by other filters.

When you first open the Filters dialog box, you are shown the list of filters sorted in the order in which they will be applied. You can move them up and down in the priority list by clicking the Up and Down buttons.

#### Editing Filters

1. Click Edit > Message Filters.

2. Select the filter to edit, then click Edit.

3. Make the desired corrections, then click OK twice.

#### Deleting Filters

1. Click Edit > Message Filters.

2. Select the filter to remove, then click Remove.

3. Cliquez sur « Créer ».

### Using Search Folders

If filters aren't flexible enough, or you find yourself performing the same search again and again, consider a search folder. Search folders are an advanced way of viewing your e-mail messages within Evolution. If you get a lot of mail or often forget where you put messages, search folders can help you keep things organized.

A search folder is really a hybrid of all the other organizational tools: it looks like a folder, it acts like a search, and you set it up like a filter. In other words, a conventional folder actually contains messages, but a search folder is a view of messages that might be in several different folders. The messages it contains are determined on the fly using a set of criteria you choose in advance.

As messages that meet the search folder criteria arrive or are deleted, Evolution automatically adjusts the search folder contents. When you delete a message, it is erased from the folder in which it actually exists, as well as any search folders that display it.

The Unmatched Search Folder is the opposite of other search folders: it displays all messages that do not appear in other search folders.

If you use remote e-mail storage like IMAP or Microsoft Exchange, and have created search folders to search through them, the Unmatched Search Folder also searches the remote folders. If you do not create any search folders that search remote mail stores, the Unmatched Search Folder does not search in them either.

As an example of using folders, searches, and search folders, consider the following: To organize his mailbox, Jim sets up a search folder for e-mail from his friend and co-worker Anna. He has another search folder for messages that have novell.com in the address and Evolution in the subject line, so he can keep a record of what people from work send him about Evolution. If Anna sends him a message about anything other than Evolution, it only shows up in the “Anna” search folder. When Anna sends him mail about the user interface for Evolution, he can see the message both in the “Anna” search folder and in the “Internal Evolution Discussion” search folder.

#### Creating A Search Folder

1. Click Message > Create Rule, then select a search folder based on Subject, Sender, Recipient, or Mailing List.

   ou

   Select Search menu > Create Search Folder From Search.

   Perform this operation from the search results. Create a search folder from search is enabled only when you already have performed a search.

   ou

   Select Edit > Search Folder

2. Appuyer sur ajouter

3. Type the name of the search folder in the Search name field.

4. Select your search criteria. For each criterion, you must first select which of the following parts of the message you want the search to examine. The criteria are almost similar to those for filters.

   ##### Sender:

   Sender's address.

   ##### Recipients:

   The recipients of the message.

   ##### Subject:

   The subject line of the message.

   ##### Corps du message :

   Searches in the actual text of the message.

   ##### Expression:

   (For programmers only) Match a message according to an expression you write in the Scheme language used to define filters in Evolution.

   ##### Date Sent:

   Filters messages according to the date on which they were sent. First, choose the conditions you want a message to meet, such as before a given time or after a given time. Then choose the time. The filter compares the message's time stamp to the system clock when the filter is run, or to a specific time and date you choose from a calendar. You can also have it look for a message within a range of time relative to the filter, such as two to four days ago.

   ##### Date Received:

   This works the same way as the Date Sent option, except that it compares the time you received the message with the dates you specify.

   ##### Label:

   Messages can have labels of Important, Work, Personal, To Do, or Later. You can set labels with other filters or manually.

   ##### Score:

   Sets the message score to any whole number greater than 0. You can have one filter set or change a message score, and then set up another filter to move the messages you have scored. A message score is not based on anything in particular: it is simply a number you can assign to messages so other filters can process them.

   ##### Taille :

   Sorts based on the size of the message in kilobytes.

   ##### Status:

   Filters according to the status of a message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   ##### Follow Up:

   Checks whether the message is flagged for follow-up.

   ##### Fichiers attachés :

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the e-mail.

   ##### Mailing List:

   Filters based on the mailing list the message came from. This filter might miss messages from some list servers, because it checks for the X-BeenThere header, which is used to identify mailing lists or other redistributors of mail. Mail from list servers that do not set X-BeenThere properly are not be caught by these filters.

   ##### Match all:

   Checks whether the message matchs all the criteria listed.

5. Select the folders where this search folder will search. Your options are:

   ##### All local folders:

   Uses all local folders for the search folder source in addition to individual folders that are selected.

   ##### All active remote folders:

   Remote folders are considered active if you are connected to the server; you must be connected to your mail server for the search folder to include any messages from that source in addition to individual folders that are selected.

   ##### All local and active remote folders:

   Uses all local and active remote folders for the search folder source in addition to individual folders that are selected.

   ##### Specific folders only:

   Uses individual folders for the search folder source.

   If you select Specific folders only

   1. click Add button to open the Select folder window.

   1. Select the folder and press Add button.

   You can view the folder added to the list in the entry box at the bottom of the New Search Folder window.

6. Cliquez sur « Créer ».

### Stopping Junk Mail (Spam)

Evolution can check for junk mail for you. Evolution uses SpamAssassin* with trainable Bayesian filters to perform the spam check. When the software detects mail that appears to be junk mail, it will flag it and hide it from your view. Messages that are flagged as junk mail are displayed only in the Junk folder.

The junk mail filter can learn which kinds of mail are legitimate and which are not if you train it. When you first start using junk mail blocking, check the Junk folder to be sure that legitimate mail doesn't get flagged as junk mail. If good mail, is incorrectly flagged, remove it from the Junk folder by right-clicking it and selecting Mark as Not Junk or press Shift+Ctrl+J. If Evolution misses junk mail, right-click the message, then click Mark as Junk or press Ctrl+J. When you correct it, the filter can recognize similar messages in the future, and becomes more accurate as time goes on.

You need to mark approximately 300 mails manually as junk so that SpamAssassin learns spam-filtering.

To change your junk mail filtering preferences, click Edit > Preferences, then click Mail Preferences. In the mail preferences tool, click the Junk tab for the following options:

#### Checking Incoming Mail for Junk:

This option turns automatic junk mail filtering on or off.

#### Include Remote Tests:

This option uses tests that require a network connection, such as checking to see if a message is in a list of known junk messages, or if the sender or gateway are blacklisted by anti-spam organizations. Remote tests add to the amount of time it takes to check for junk mail, but increase accuracy. When you select this option, you do not need to do any additional setup to make this work.

For additional junk mail settings, see Receiving Mail Options and Junk Mail Preferences

SpamAssasin* is an application that scan through the mail box to find junk mails. Evolution uses SpamAssassin as the default spam-filtering application. Before you really start using spam-filtering, ensure that SpamAssassin is installed to enable Evolution's junk mail filtering feature. If already installed, SpamAssassin plugin will be checked by default in Plugin Manager in Edit menu. Check Edit > Plugins to open Plugin Manager. If not, contact your distributor. You can also download the source from The Apache SpamAssassin Project. Once you set up SpamAssassin, the plugin is automatically enabled in the Plugin Manager. However, you need to enable it again if it in any case disabled. Refer to Stopping Junk Mail (Spam) to train SpamAssassin to identify junk mails.

You can also make use of other spam-filtering solutions through other packagers. For example, Ubuntu Hoary, Ubuntu provides bogofilter instead of SpamAssassin. ( Ubuntu, the Ubuntu logo, Canonical and the Canonical logo are all registered trademarks of Canonical Ltd)

## Evolution Contacts : le carnet d'adresses

This section shows you how to use the Evolution™ contacts tool to organize any amount of contact information, share addresses over a network, and save time with everyday tasks.

- Contacts and Cards

- Searching for Contacts

- Organizing your Contacts

- LDAP: Shared Address Books on a Network

- Send Me a Card: Adding New Cards Quickly

### Contacts and Cards

Contacts are the individuals you have chosen to add to your address book so you can keep track of information about them and send e-mail to them. In Evolution, an individual contact is called a card.For more information on organizing your contact list see Organizing your Contacts. To learn about configuring the contacts tool, refer Contact Management.

#### The Contact Editor

If you want to add or change cards, use the contact editor. You can edit email address, telephone numbers, mailer addresses and all other contact information you have entered for a particular contact.

The contact editor window has three tabs:

##### Contacts :

Contains basic contact information.

##### Personal Information:

Contains a more specific description of the person, including URLs for calendar and free/busy information.

##### Mailing Address

:Contains the individual's mailing address.

You can also use Action Menu to find Forward Contact, which opens a new message with the card already attached, and Send Message to Contact, which opens a new message to the contact's e-mail address.

From the Contact Editor toolbar, you can save and close, print, close, or delete the contact.

You can add card from within an e-mail message or calendar appointment. In an open e-mail, right-click any e-mail address or message, and click Add to Address Book or select Add Sender to Address Book from the Message menu.

Most of the items in the contact editor simply display the information you enter, but some of them have additional features:

##### Full Name:

Specify the name of your contact here. You can type a name into the Full Name field, but you can also click the Full Name button to bring up a small dialog box with text boxes for first and last names, titles like “Mr.” or “Her Excellency,” and suffixes like “Jr.” The Full Name field also interacts with the File Under box to help you organize your contacts and to handle multi-word surnames.To see how it works, type a name in the Full Name field. As an example, we'll use Miguel de Icaza. You'll notice that the File Under field also fills in, but in reverse: Icaza, Miguel de. If you had entered John Q. Doe, the contacts editor would have correctly guessed that the entry should be filed under “Doe, John Q.” However, Miguel's surname, “de Icaza”, has two words, and to sort it correctly you must enter de Icaza, Miguel in the File As entry.

##### Where:

Select one of your address books as the location for this contact. You might not be able to write to all available address books, especially those on a network.

##### Catégories :

Click the Categories button to select categories for this card. If you assign contact categories, you can then search for contacts using those categories. For more information on contact categories, see Organizing your Contacts

##### Free/Busy and Calendar URLs:

Click the Personal Information tab to enter Web addresses for the contact. If the contact publishes Free/Busy or calendar data online, using a server other than Exchange or GroupWise, you can specify the addresses for those servers here. After you do so, you can check their schedules when creating appointments in the calendar.

Creating and Editing Contacts

Follow the steps given below to create a new card.

1. Click the down arrow key next to the New button in the toolbar

2. Select Contacts from the drop down list or press Shift+Ctrl+C to appear Contact Editor.

3. Enter the contact information to the entry boxes provided.

4. Cliquez sur « Créer ».

If you want to change a card that already exists,

1. Press Contact tool from the Switcher to appear the Contact list.

2. Double click on the card you want to edit.

3. Edit from the Contact Editor window.

4. Cliquez sur « Créer ».

You can also edit the contact information from the message list.

1. Right click on the address from Message Header

2. Select Add to Address Book to appear Contact Quick-Add window

3. Press Edit Full tab at the bottom left to appear Contact Editor window

4. Edit the required information from Contact Editor and press OK.

### Searching for Contacts

#### Customized Search:

Evolution enables you to find the contact address quickly by using Customized Search. To find the contact address you are looking for, use the following procedure:

1. Click to expand the drop down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Name begins with

   - Email begins with

   - Chaque champ contient

3. Press Enter to begin the search

For a more complex search, select Search Advanced and select criteria that describe your desired contact:

1. Name the rule in the Rule Name field.

2. Set up your criteria in the Find items field.

3. Select Add to add additional criteria.

4. Click Search.

To show all your contacts, Click Clear in the search bar or search with an empty query.

#### Quick Search:

Displays all the contacts that match the in-built criteria you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the Display pane.

To perform quick search, use the following procedure:

1. Click show to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from any of the following:

   - Anniversaire

   - Anniversaire

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holiday

   - Holiday Cards

   - Hot Contacts

   - Ideas

   - International

   - Key Customer

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Status

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time &Expenses

   - VIP

   - Waiting

   - Weather:Cloudy

   - Weather:Fog

   - Weather:Partly Cloudy

   - Weather:Rain

   - Weather:Snow

   - Weather:Sunny

   - Weather:Thunderstorms

3. Evolution displays the desired contacts.

### Organizing your Contacts

Evolution allows you to organize your contact list. You can create several individual address books, or contact groups. Within a given address book, you can have several categories of contacts.

- Contacts Groups

- Creating a List of Contacts

- Grouping with Categories

- Configuring Evolution to use LDAP

#### Contacts Groups

Contacts Groups are nothing but Address Books.The simplest way to organize contacts is to create additional address books. You can create a new one by clicking File > New > Address Book. For contacts groups on your computer, you only need to provide a name. For contacts on the network, you need to provide more information about the contacts server you are trying to access.

To move a card from one group to another, just drag it from the main display of contacts. You cannot change the contents of most network contact groups.

Contacts groups are not the same as contact lists. A contact group is like a folder or address book full of contacts. A contact list is a single contact that contains other contacts, and is most often used to e-mail several people at once.

#### Importing Contacts

You can import contacts from other contact management tools with the Import tool.

1. Click File > Import.

   ou

   Mail yourself a contact as vCard attachment.

   Currently VCF and LDIF are supported. CSV and TAB format files are supported from Microsoft Outlook, Thunderbird, Mozilla, and Evolution.

#### Creating a List of Contacts

A contact list is a set of contacts with a single nickname that you create. When you send e-mail to the nickname, it is sent to every member of the list. This differs from a network mailing list in that it exists only on your computer as a convenience to you, rather than as an actual e-mail address managed by a mailing list application on a server.

For example, you could create one card for each family member, then add those cards to a contact list called “Family.” Then, instead of entering each person's e-mail address individually, you can send e-mail to “Family” and the message would go to all of them.

To create a list of contacts:

1. Open the list creation dialog box by clicking the New List button.

   ou

   Click File > New > Contact List.

2. Specify a name for the list.

3. Specify the names or e-mail addresses of contacts.

   ou

   Drag contacts from the main window into the list.

4. Choose whether you want to hide the e-mail addresses when you send a message to the list.

   Unless it is a very small list, it is recommended that you leave the addresses hidden. This is the same thing as using the “Bcc:” feature discussed in Specifying Additional Recipients for E-Mail.

5. When you are finished, click OK.

The list appears as a contact card, which you can use as you would any other card, including e-mailing the list to another person and sending e-mail to the list.

To mail the list, open a new e-mail and type the name you chose for the list. Evolution addresses the message to the entire list when you send the message. You can also right-click the list's address card in the contacts tool and select Send Message to List.

Evolution cannot store contact lists on Microsoft Exchange servers.

#### Grouping with Categories

Another way to group cards is to mark them as belonging to different categories. You can mark a card as being in several categories or no category at all. For example, you put a friend's card in the “Business” category because he works with you, the “Friends” category because he's a friend, and the “Frequent” category because you call him often.

To mark a card as belonging to a category,

1. Double click the card to appear the Contact Editor window

2. Click the Categories button at the left.

   You can view the Categories dialogue box as given below.

3. Select the category from the list.You can select as many or as few categories as you like.

If the master list of categories doesn't suit you, you can add your own categories.To add new category,

1. Enter the new category in the entry box at the top

2. Cliquez sur « Créer ».

   You can view the category name appeared in the field next to Categories button in the Contact Editor

3. Press OK at the right bottom of the Contact Editor window.

You can edit or set the color and icon for each categories available under categories list. For that click Edit button at the bottom of the Categories window. Press delete button to delete the items from the list.

### LDAP: Shared Address Books on a Network

The LDAP protocol was created to let users share contact information over a network by sharing access to a central directory. LDAP allows a company to maintain a shared set of contact information. Many companies keep a common LDAP address book for all their employees or for client contacts.

To learn how to add a remote LDAP directory to your available contact folders, see Contact Management. Remote groups of contacts appear under the On LDAP Servers item in the switcher. They work like a local folder of contact cards, with the following exceptions:

- Network folders are only available when you are connected to the network. If you use a laptop or have a modem connection, you might want to copy or cache some of the network directory. You do this by dragging and dropping your desired contacts into the local contacts list.

  You can also mark the network folder for offline usage. To mark the folder, right-click the folder, then click Properties. Select Copy Folder Content Locally for Offline Operation.

- To prevent excess network traffic, Evolution does not normally load data from the LDAP server upon opening.

- Depending on your server settings, you might not be able to edit all the fields in a contact stored on an LDAP server. Some servers prohibit some or all changes, and others use a smaller set of fields than Evolution allows. Check with your system administrator if you need different settings.

#### Configuring Evolution to use LDAP

For information about setting up Evolution to use LDAP, refer to Contact Management.

### Send Me a Card: Adding New Cards Quickly

When you get information about a person in the mail or in a calendar entry, you can add it to an address card. To do so, right-click any e-mail address or e-mail message, and click Add to Address Book on the menu that appears. If the sender already exists, the Editor tab opens and you can edit the detail. Evolution can also add cards from a hand-held device during HotSync* operation. For more information, see Synchronizing Your Handheld Device.

## Calendrier Evolution

This section shows you how to use the Evolution™ Calendar to manage your schedule alone or in conjunction with peers. To learn about importing calendar data, see Importing Single Files, which covers the Import tool.

- Ways of Looking at your Calendar

- Scheduling With the Evolution Calendar

- Searching for Calendar Items

- Printing Displayed Items

- Deleting Old Appointments and Meetings

- Delegating Meetings

- Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

- The Task List

- Memos

- Configuring Time Zones

### Ways of Looking at your Calendar

In Evolution, you can keep multiple calendars and overlay them one over the next. For example, you might have a schedule of events for work, one for home, and one for your favorite sports team. The switcher lists those calendars, and you can select or deselect the boxes next to them to show and hide the appointments in your calendar view. By hiding and showing different sets of appointments, you can be sure to avoid conflicts, while keeping a minimum of clutter in your view.

Appointments for each calendar appear as a different color.

The toolbar offers you five different buttons that can show you different views of your calendar:

Calendar View | Shortcut Keys
--- | ---
Day | control+y
Work Week | control+j
Week | control+k
Mois | control+m
Liste | control+l

You can also select an arbitrary range of days in the small calendar just above the switcher at the left. To do this, select the days that you want to view in your calendar.

The Prev and Next buttons move you forward and back in your calendar pages. If you are using a week or month view, you can move by week or month. To return to today's listing, click the Today button in the toolbar.

To visit calendar entries for a specific date, click Go To and select the date in the dialog box that appears.

#### Calendar Properties

Evolution allows you to edit the label of your calendar, assign color, and copy content for offline use. To set your calendar properties

1. Select the calendar from the folder view at the left.

2. Right click.

3. Select Properties to open Calendar Properties dialogue box.

4. Edit the label from Name field.

5. To set the colour, click the Color tab.

6. Select the color and click OK.

To mark your calendar content for offline use, click Copy calendar contents locally for offline operations.

Or

Right click on the calendar at the left and select Mark Calendar for offline use. For more information on working offline refer Working Offline.

To export or share or to store a calendar locally in iCal format, right click on the calendar in the calendar view at the left and select Save to Disk.

Click Mark as default folder if you want to mark this folder as your default calendar folder.

### Scheduling With the Evolution Calendar

There are two types of events you can schedule with Evolution: appointments and meetings. An appointment is an event you schedule for yourself only, and a meeting is an event that you schedule multiple people for. You can also use the busy/free search for meetings to determine the availability of invitees.

- Appointments

- Sending a Meeting Invitation

- Accepting and Replying to a Meeting Request

- Reading Responses to Meeting Requests

- Using the Free/Busy View

- Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

- Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

#### Appointments

In Evolution, an appointment is an event you schedule for yourself.

- Creating Appointments

- Reminders

- Classifications

- Recurrence

##### Creating Appointments

1. Click File > New > Appointment.

   ou

   Click Calendars on the Switcher, then click New > Appointment.

   ou

   Double-click in a blank space on the calendar view to open a Appointment dialogue box.The appointment is created for that particular time on the calendar view against which you have double clicked on .

   ou

   Select the required duration on the calender view and enter the summary.

2. Select a calendar in the Calendar drop-down list. Type a brief summary of the appointment in the Summary field.

3. Type a location for the appointment in the Location field.

4. Select the date, time and set the duration

5. Enter a brief summary of the appointment in the description field.

6. To select this appointment as an all day event, click Options > All Day Event.

   ou

   Click the All Day Event button on the toolbar.

7. If the event is an all day event, specify a starting and ending date.

8. If the event is not an all day event, specify a starting and ending time.

9. Select For to specify the duration.

   ou

   Select Until to specify the ending time of the event.

10. Type the time zone information in the Time Zone field.

    ou

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

11. To show the time as busy, click Options > Show Time as Busy.

12. (Optional) Type a category in the Categories field. To show or hide the Categories field, click View > Categories.

    For more information on categories, see Classifications.

13. Type a description in the Description field.

14. To select an alarm for this appointment, click Alarm on the toolbar.

    If you select an alarm, specify when and how you want the alarm to notify. For more information on reminders, see Reminders.

15. (Optional) To add an attachment to the appointment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    ou

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

16. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

17. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    ou

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

All Day Event

An All Day event appears at the top of a day's appointment list, in the header under the date, rather than inside. That makes it easy to have appointments that overlap and fit inside each other. For example, a conference might be an All Day appointment, and the meetings at the conference could be timed appointments. Appointments with specific starting and ending times can also overlap. When they do they display as multiple columns in the day view of the calendar.

If you create calendar appointments that overlap, Evolution displays them side by side in your calendar.

##### Reminders

You can have several Reminders for individual appointments, any time prior to the appointment you schedule. You can have one reminder of each of the following types:

- ###### Display:

  A notification pops up on your screen to remind you of your appointment.

- ###### Audio:

  Your computer delivers a sound alarm.

- ###### Program:

  You can run a program as a reminder. You can enter its name in the text field, or find it with the Browse button.

Apart from the above notifications, the Evolution alarm icon blinks in the notification area. To pause the alarm or view the event, click the notification icon.

To create a reminder:

1. When creating an appointment, click Alarms on the toolbar, or click Options > Alarms.

2. Select the alarm for the event.

3. Select Customize to add or remove customized alarms for the event.

If you have stored reminders in a local calendar, they work from the moment you log in. However, for reminders stored on any remote server like Groupwise Exchange which requires authentication, you must run Evolution at least once after logging in. No matter where the reminders are stored, you can quit Evolution and still be reminded of an upcoming appointment.

##### Classifications

If you are using a calendar on a Novell GroupWise® or Microsoft Exchange server, select a classification for the appointment to determine who can view it. Public is the default category, and a public appointment can be viewed by anyone on the calendar-sharing network. Private denotes one level of security, and Confidential an even higher level. The different levels vary depending on your server settings; check with your system administrator or adjust your delegation settings.

If you are using a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, other people on the server can check your schedule to see if you are available at any given time. If you have an appointment that is flexible or that you want to designate as Free rather than Busy time, select the Free box in the Show Time As section. Normally, appointments display as Busy.

You can categorize appointments in the same way you can categorize contacts.

1. Type a category in the Categories field.

2. Select the check box next to each category that matches the appointment you are creating.

3. To show or hide Categories field, click View > Categories.

You can add a new category to your category list by clicking Edit Master Category List, then click Click Here To Add A Category.

After you have selected your categories, click OK to assign these categories to the appointment. The categories you selected are now listed in the text box to the right of the Categories button.

Appointments with categories appear with icons in the calendar display, and you can also search for appointments by category. To display only the appointments in a particular category, select Category Is in the search bar at the top of the calendar, and select a category.

##### Recurrence

The Recurrence tool button lets you describe repetition in appointments ranging from once every day up to once every 100 years. You can then choose a time and date when the appointment stops recurring, and, under Exceptions, pick individual days when the appointment does not recur. Make your selections from left to right, and you form a sentence: “Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008” or “Every month on the first Friday for 12 occurrences.”

After you have finished settings, click the disk icon in the toolbar to save and close the appointment editor window. If you want, you can alter an appointment summary in the calendar view by clicking it and typing. You can change other settings by right-clicking the appointment then choosing Open, or double-clicking the appointment.

#### Sending a Meeting Invitation

A meeting is an event you schedule for multiple people. Evolution can be used to schedule group meetings and help you manage responses to meeting requests.

When you create a meeting or group appointment, you can specify the attendees in several categories, such as “chair” or “required.” When you save the meeting listing, each attendee is sent an e-mail with the meeting information, which also gives them the option to respond.

If you don't need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar. This opens a new e-mail message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it won't automatically send you e-mail about whether they plan to attend.

To schedule a meeting:

1. Click File > New > Meeting.

2. If you have multiple e-mail accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a calendar in the Calendar drop-down list.

4. Click Add to add the e-mail addresses of people you want to invite.

5. To remove an attendee from the list, select an attendee and press Remove.

6. To edit a field, select the field and click Edit.

7. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

8. Type summary of the meeting in the Summary field.

9. Type a location for the meeting in the Location field.

10. To select this meeting as an all day event, click the All Day Event button on the toolbar.

11. If the event is an all day event, specify a starting date and an ending date.

12. If the event is not an all day event, specify a starting time and an ending time.

13. Select For to specify the duration or select Until to specify the ending time of the event.

14. Type the time zone information in the Time Zone field.

    ou

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

15. (Optional) To set an alarm for this meeting, click Alarms on the toolbar, then specify when and how you want to the alarm to notify you.

    For more information on reminders, see Reminders.

16. (Optional) To add an attachment to the appointment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    ou

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

17. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

18. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    ou

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

19. To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar.

    ou

    Click Options > Free/Busy.

20. Click Save to save the meeting.

An e-mail is sent out to all the recipients, inviting them to your event.

A meeting can have only one organizer, and only the organizer can add participants. You can designate yourself the organizer of the meeting, but if you are not the original organizer, you can create confusion in the scheduling process. If you want to invite additional people to a meeting without changing the organizer, it is best to forward the first organizer's message to the additional participants.

#### Accepting and Replying to a Meeting Request

Meeting requests are sent as iCal attachments. To view or respond to one, click the attachment icon and view it inline in the mail window. All the details are shown about the event, including time and dates. Then you can choose how to reply to the invitation. Your choices are:

- Accepter

- Tentatively Accept

- Decline

Click OK to send an e-mail to the organizer with your answer. The event is also added to your calendar if you accept.

After you add the meeting to your calendar, you can make changes to the information, but if the original organizer sends out another update, your changes might be overwritten.

#### Reading Responses to Meeting Requests

When you get a reply to a meeting invitation you sent, you can view it inline by clicking the attachment and selecting View Inline. At the bottom, you can click OK to update your attendee list.

#### Using the Free/Busy View

In addition to the standard meeting scheduling tools, you can use the Free/Busy view to check whether people are available in advance. The Free/Busy feature is normally a function of dedicated groupware servers such as Microsoft Exchange and Novell Groupwise. However, you can also publish Free/Busy information online, and access Free/Busy information published elsewhere. If not everyone you collaborate with publishes Free/Busy data, you can still use iCal event invitations to coordinate schedules with other people.

To access the free/busy view:

1. Click File > New > Meeting.

2. Click Add to add the e-mail addresses of people you want to invite.

3. Click the Free/Busy button on the toolbar, or click Options > Free/Busy.

4. Affiner les horaires de la réunion, soit en glissant les bords de la réunion, soit en utilisant les boutons de réglage pour choisir automatiquement une date, une durée, puis effectuer une sauvegarde et clore. Les invités sélectionnés, associés au serveur « Exchange » reçoivent un avis de rendez-vous à jour automatiquement, les autres invités recevront un message de notification des changements de la réunion.

##### Attendee List:

The Attendee List shows the people who have been invited to the appointment.

##### Schedule Grid:

The Schedule Grid shows the published Free/Busy information for the people you have invited. This is where you compare schedules to find free time to schedule the appointment. Individuals have visible scheduling information only if they use the same Novell GroupWise or Microsoft Exchange server you do (that is, if they are in the same organization as you), or if they publish free/busy information at a URL you can reach and you have entered that URL into their contact cards using the contact editor.

##### Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

You can publish Calendar and Free/Busy information to a WebDAV, FTP server, or remote machine through secure shell or other Web server with HTTP PUT support. Check with your system administrator if you are not sure you have this functionality.

To set up Calendar or Free/Busy publishing:

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the Calendar Publishing tab, click Add, then select the information you want to publish.

3. Select the frequency with which you want to upload data.

4. Select the calendars you want to display data for.

5. Specify the publishing location for the upload server.

6. Type your username and password.

7. Cliquez sur « Créer ».

To immediately publish calendar information, go to the Calendar tool and click Actions > Publish Calendar Information.

Evolution allows you to specify a template to use when posting to the Free/Busy server.

##### Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their Web calendar, you can enter it as part of the contact information in the Contacts tool. Then, when you schedule a meeting with them, Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.

### Searching for Calendar Items

#### Customized Search:

Evolution enables you to find the Calender items by using Customized Search. To start searching for various calendar items, use the following procedure:

1. Click the search icon to expand the drop down list

2. Select the search type

   - Le résumé contient

   - Description contains

   - Category contains

   - Location contains

   - Chaque champ contient

3. Evolution displays the desired Calendar items.

#### Quick Search:

Displays all the Calendar items that match the in-built criterias that you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the display pane

To perform quick search, perform the following procedure:

1. Click show to expand the drop down list

2. Select the search criteria

   - ne correpond pas

   - Anniversaire

   - Anniversaire

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Vacances

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Status

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

You can view the desired items listed in the calender view.

### Printing Displayed Items

To print the displayed calendar items, click File > Print or right click on the calendar item > Print.

### Deleting Old Appointments and Meetings

Keeping a list of everything you did in the past eventually slows down your calendar. To delete old events, click Actions > Purge, then enter the number of days of past events you want to keep. Click OK to purge the items.

### Delegating Meetings

Only attendees of a meeting can delegate a meeting.

1. In the Calendar, right-click the meeting you want to delegate.

2. Click Delegate.

3. Select the contacts you want to delegate the meeting to.

4. Cliquez sur « Créer ».

Each contact receives a copy of the meeting.

### Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

To create a new calendar, click File > New > Calendar. If the calendar is one you plan to store locally, you need only provide a name and color. If it is a remote calendar, specify the name, color, URL, and a refresh frequency. The refresh frequency determines how often Evolution checks to see if the calendar has changed. If you are working with someone who publishes an online calendar, you might want to check for updates every thirty minutes. On the other hand, if you have displayed a sports team schedule in your calendar, you might not need to refresh it more than once a week.

The icalshare.com Web site has an extensive list of shared online calendars, including national and religious holidays, phases of the moon, sports, and local and regional events.

Evolution lets you view and manage calendars on remote CalDAV servers such as Hula®. For more information about Hula, see the Hula Project Web site. The procedure to create a CalDAV calendar source is similar to that of a remote Web calendar source. You can view and create calendar events on CalDav accounts just like other calendars on Evolution.

### The Task List

The Task List, located in the lower-right corner of the calendar, lets you keep a list of tasks separate from your calendar appointments. You can use the list in a larger window by clicking the Tasks button in the switcher or in the folder tree.

Task Lists are more easily organized in the dedicated Tasks tool. Each task list is assigned a color, and you can use the Tasks tool switcher to hide and show task lists just like calendars. In the calendar display task pad, tasks from all visible task lists appear, color coded by list.

- Creating a New Task List

- Creating a New Task

- Assigned Tasks

#### Creating a New Task List

1. Click File > New > Task List.

2. Specify the name and color for the task list.

3. (Optional) If the task is an online list, specify the URL of the task list.

4. Cliquez sur « Créer ».

After you have added a task to your to-do list, its summary appears in the Summary section of the task list. To view or edit a detailed description of an item, double-click it, or right-click it and select Open. You can delete items by selecting them, then clicking Delete.The list of tasks is sorted in a similar way to the list of e-mail messages in Evolution Mail. Click once on a message header to change the direction and type of sorting, or right-click to add or remove columns from the display.

#### Creating a New Task

1. Click New > Task.

2. Select a group for the task.

3. Type a brief summary for the task in the Summary field.

4. (Optional) Specify a starting date and ending date for the task

5. (Optional) Specify a starting time and ending time for the task

6. Type the time zone information in the Time Zone field.

   ou

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

7. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide the Categories field, click View > Categories.

8. Type a description for the task.

9. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the task.

10. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

11. (Optional) To add an attachment to the task, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    ou

    Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

#### Assigned Tasks

Evolution can be used to assign a task to multiple people.

When you assign a task, you can specify the attendees in several categories, such as “chair” or “required.” When you save the task, each attendee is sent an e-mail with the task information, which also gives them the option to respond.

To assign a new task:

1. Click File > New > Assigned Task.

2. If you have multiple e-mail accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a group for the task.

4. Click Add, or press Insert key, or right click and then press Add to add the e-mail addresses of people you want to assign the task.To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove.To edit a field, select the field, then click Edit.Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

5. Type a brief summary of the task in the Summary field.

6. (Optional) Specify a starting date and time, and a due date and time for the task.

7. Type the time zone information in the Time Zone field.

   ou

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

8. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide Categories field, click View > Categories.

9. Type a description for the task.

10. (Optional) To add an attachment to the assigned task, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    ou

    Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

11. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the task.

12. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

### Memos

In Evolution, the Memos component lets you create, edit, and store journal entries without dates, using the filesystem as a backend.

To create a new memo entry:

1. Click File > New > Memo.

2. Select a group in which you would create a memo entry.

3. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide Categories field, click View > Categories.

4. Type text for the memo in the Summary field.

5. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients’ Calendars.

6. Type text for the memo in the Memo Content field.

7. (Optional) To add an attachment to the memo, drag and drop the attachment into the attachment bar.

   ou

   Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

8. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the memo.

#### The Memo list

As with calendars and tasks, you can create multiple memo lists. Each memo list is assigned a color, and you can use the Memos switcher to hide and show memos.

To create a new memo list:

1. Click File > New > Memo List.

2. Type the group, name and color for the memo list.

3. Cliquez sur « Créer ».

### Configuring Time Zones

Evolution supports the use of time zones. If you share calendar files with friends or co-workers, you might need to configure your time zone.

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the icon next to the Time Zone field, then select your location.

   Each red dot represents a major city.

3. Select a city, then click OK.

You can also configure time zone information specific to each appointment. To do that, simply create a new appointment and click the globe to customize the time zone that the time exists in. For example, if you live in New York but have a telephone meeting set for noon with someone in California, you need to make sure that your schedules are coordinated. Setting time zones on a per-appointment basis helps avoid that potential confusion.

### Marcus Bains Line

The Marcus Bains Line is a marker to show the current date and time. This feature is now available in the Evolution calendar.

## Connexion aux serveurs Exchange

Evolution™ Exchange for Microsoft Exchange allows Evolution clients to access accounts on Microsoft Exchange 2000 and 2003 servers. Like Evolution, it is free software and is licensed under the GPL.

- Evolution Exchange Features

- Adding Your Exchange Account to Evolution

- Accessing the Exchange Server

- Settings Exclusive to Evolution Exchange

- Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution Exchange works only with Exchange 2000 and later, and requires that Outlook Web Access be enabled. Each user needs a valid Microsoft Exchange server account, including a license.

### Evolution Exchange Features

Evolution Exchange supports the following basic Microsoft Exchange features:

- General

  - #### Remote Exchange Information Store:

    Allows you to access mail, address book (including the Global Address List folder), calendars, and task folders on an Exchange server from Evolution.

  - #### Palm Synchronization:

    Supported for Contacts and Calendars on Exchange.

  - #### Password Management:

    Allows you to reset your password. If your password has expired, Evolution asks you to change your password at startup.

- Mail

  - #### Viewing Mail in Exchange Folders:

    Mail stored on the Exchange server is visible in the Mail component in Evolution.

  - #### Sending E-mail via Exchange Protocols:

    If you use the Microsoft Exchange mail transport protocol to send e-mail, make sure that the address you have entered as your e-mail address is exactly the one that the Exchange server has on file. This might be “yourname@exchange-server.example.com” rather than “yourname@example.com”.

  - #### Out of Office Message:

    You can set ‘out of Office' message that will automatically be sent to people who send mails to you while you are away from office.

  - #### Send Options:

    You can set the priority and sensitivity of the sent message so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three values - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four values-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

- Calendrier

  - #### Meeting Requests/Proposal:

    Allows Evolution users to schedule meetings. You can check when other users are busy according to their calendars and send the meeting requests accordingly.

  - #### Adding iCalendar Meeting Requests to the Calendar:

    Allows you to add the iCalendar meeting requests you receive to your Exchange calendar. Note that you need to specify the calendar from the list, to which you want to add your meeting schedules.

- Contacts

  - #### Address Completion:

    Supported for your Exchange Contacts folder.

  - #### Adding vCards to the Address Book:

    Allows you to save the vCards you receive in attachment to your Exchange address book.New Address Book entries can also be created on Exchange from received e-mail messages with a single click.

- Work Offline (disconnected mode).

  To mark a folder for offline usage, right-click the folder, then click Properties. Click Copy Folder Content Locally for Offline Operation. For more information see Working Offline.

- Recall Message function is not available.

### Adding Your Exchange Account to Evolution

After you have installed Evolution Exchange, you need to set up access for your Exchange account on both the Exchange server and within Evolution.

- Exchange Server Settings

- Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

- Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

- Creating a New Exchange Account

- Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

#### Exchange Server Settings

Check with your system administrator to ensure that:

- You have a valid account on the Exchange server.

- You are permitted to access the account with WebDAV. This is the default setting for the Exchange server, so unless your system administrator has specifically turned it off, no changes should be necessary.

The Novell® Web site Knowledgebase has additional information about checking to make sure that your Exchange server accepts connections from Evolution.

#### Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

When you know that your server is ready for you to connect, you are ready to add your Exchange account to Evolution Exchange.

##### Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

Evolution Exchange comes with a simple account creation tool for Exchange accounts.

If you have no accounts configured, the simple account configuration assistant starts when you start Evolution. It asks only for the Outlook Web Access URL, and your username and password. Evolution Exchange determines the remaining information for you.

If the simple account configuration tool does not run automatically, you need to create an account manually. For more information on how to do this, see Creating a New Exchange Account.

##### Creating a New Exchange Account

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S

2. Appuyer sur ajouter

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time. Remember to select Microsoft Exchange as server type in the Receiving Mail section.

You may configure only Only one Microsoft Exchange account can be configured in Evolution.

##### Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

Use the following procedure to configure your existing account for Evolution Exchange:

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S, then click Mail Accounts.

2. Select the account you want to convert, then click Edit to appear the Account Editor.

   You can view Identity tab enabled.

3. Change your e-mail address as needed.

4. Click the Receiving Mail tab, then select Microsoft Exchange as your server type.

5. Type your user name, and the Outlook Web Access (OWA) URL. Click Authenticate, then enter the password at the prompt. The Exchange server authenticates your account.

6. Select your authentication method.

7. Click the Receiving Options tab, then specify how often to check for new mail, your Global Catalog server name and whether to apply filters to messages in your Inbox, check for junk, set a password expiry period, and any other settings you want to include.

8. Use the Defaults tab to define folders, send cc: or bcc: mails to certain IDs, and set options for message receipts.

9. Use the Security tab to set PGP and s/MIME options.

10. Quit Evolution and restart it.

    Changes to Evolution Exchange accounts configuration are not active until you have restarted the application.

### Accessing the Exchange Server

When you have installed Evolution Exchange, you can access public folders and perform certain Exchange actions like delegation and password management, and subscribing to other user's calendars, tasks, and contact folders. You can also carry out any folder-related operations like adding, deleting, and renaming folders, and selecting folder permissions on calendars, tasks, and contact folders. Use the regular Mail tool for mail, the Contacts tool for contacts, and the Calendar tool for setting schedules.

If you are using both an Exchange account and a local mail account, you should be aware that whenever you save an e-mail address or appointment from an e-mail message, it is saved in your Exchange contacts list or calendar, rather than in your local account. The same is true for synchronization with Palm OS devices; tasks, and appointments.Addresses from your Palm OS device are synchronized in the Exchange folders rather than in local folders.

To avoid unnecessary strain on the server, the Global Address List (GAL) appears empty until you search for something in it.

### Settings Exclusive to Evolution Exchange

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating “Out of Office” messages, changing password and viewing folder size.

- Send Options

- Access Delegation

- Delegating Access to Others

- Subscribe to Other Users' Folders

- Subscribe to Public Folders

- Setting an Out of Office Message

- Scheduling Meetings with Free/Busy

#### Send Options

You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three options - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four options-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

Tracking Options

Evolution lets you track the status of an item you have sent. You can enable the Delivery Receipt request as well as Read Receipt request so that you will know when the item reached the receipients or read by them.

To set the importance and sensitivity of the message:

1. Open a Compose Message window.

2. Select the exchange account from the From field.

3. Click Insert > Send Options to open the Send Option dialog box

4. Select the priority for your sent message from the given three options

5. Select the sensitivity for your sent message from the given four options

6. Select the Request a delivery receipt for this message check box to get a delivery receipt from your recipient.

7. Select the Request a read receipt for this message to get a read receipt for the message you have sent.

8. Click OK to confirm your selection.

#### Access Delegation

You can allow other people in your organization's Global Address List to access your calendar, address book, and messages, and they can let you manage theirs. Delegation allows people to do anything from check on each other's schedules to completely manage their personal information.

##### Delegating Access to Others

To add someone to your list of delegates:

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S, then click the Exchange Settings tab.

2. Click Add, then search for a contact in the Global Address List.

   Remember that the Global Address List (GAL) appears empty until you have searched for something in it.

3. Select from the following access levels for each of the four types of folders:

   ###### Aucun :

   Do not allow this person to access any folders of this type.

   ###### Reviewer (read-only):

   Allows the delegate to see items in this type of folder, but not create new items or edit existing items.

   ###### Author (read, create):

   The delegate can view items in your folders, and can create new items, but cannot change any existing items.

   ###### Editor (read, create, edit):

   The delegate can view, create, and change items in your folders.

4. Cliquez sur « Créer ».

The delegate will not know that he/she is being added to your list of delegates until and unless you inform them seperately by any other means of communication as Evolution will not be sending any intimation to them automatically.

##### Subscribe to Other Users' Folders

To access the folders delegated to you:

1. Click File > Subscribe to Other User's Exchange Folder.

2. Specify the e-mail address of the user who has delegated to you, or click User to select the user from your address book.

3. Select the folder you want to open.

4. Cliquez sur « Créer ».

Folders delegated to you appear in your folder list inside a folder labeled with the name of its owner. For example, if Martha Thompson delegates folders to you, you see a folder called Martha Thompson's Folders in the folder tree at the same level as your Personal Folders and Public Folders.

If the folder fails to open properly, check with the folder owner to make sure that you have been granted the correct access permissions.

#### Subscribe to Public Folders

You can subscribe to public folders available on the Exchange server.

1. Choisissez Dossier > Abonnements.

2. Select the Exchange account.

3. Check the folders you want to scubscribe to.

4. Cliquez sur « Créer ».

   The folders you have subscribed to appear in the folder list at the left.

5. To view contents of a folder, click it.

#### Reminders

Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.so that you can fix a convenient time for a meeting.To enable Reminder setting in your Exchange account, select ‘Rememeber the password'checkbox. To find more information about Reminders seeReminders

#### Setting an Out of Office Message

An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to e-mails, explaining why you aren't immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and won't access your e-mail, you can set an automatic reply so that people know that you aren't ignoring them.

1. Click Edit > Preferences > Mail Accounts.

2. Select the Exchange account, then click Edit.

3. Select the Exchange Settings tab. The top option allows you to set an Out of Office message.

4. Click I Am Currently Out of the Office.

5. Type a short message in the text field.

6. Cliquez sur « Créer ».

Your message is automatically sent to anyone who sends you mail until you return and click I Am in the Office.

### Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution helps you fix a convenient time for a meeting according to the availability of the attendees.It's Free/Busy feature allows you to perform a check on other user's Exchange calendar to find whether they are busy according to their Exchange calendars, if so, you can reschedule the meeting altogather.

1. Create a new appointment in the calendar.

2. Right-click the appointment, then select Schedule Meeting to appear Evolution Meeting editor.

3. Click Add tab to enter the email addresses into the list.

4. Click Attendees tab to select the participants from Global Address List (GAL).

   You can directly select the participants from the following address lists.

   - Personal

   - Global Address List

   - Contacts

   You can also specify the category as Anniversary,Birthday,Business etc from the drop down list for each address list given.

5. Add the participants to the following categories of attendees.

   - Chair Persons

   - Required Participants

   - Optional Participants

   - Resources

6. Click Free/Busy tool at the top right corner.

7. Click Options > Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can “nudge” the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.``

## Connexion à GroupWise

Evolution™ can access accounts on Novell® GroupWise® 7 system.

- GroupWise Features

- GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

- Adding your GroupWise Account to Evolution

- Scheduling Appointments with Free/Busy

- Managing Sent Items

- Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

- Junk Mail Handling

### GroupWise Features

Groupwise connectivity in Evolution supports the following basic Novell Groupwise features::

- Mail

  - Viewing mail and folders stored on the GroupWise system.

  - Sending mail from you GroupWise account.

  - Converting mail to a task or meeting.

  - Tracking the status of a message.

  - Marking a message as junk mail adds the sender to your GroupWise junk mail list.

- Calendrier

  - You can send and receive appointment and meeting requests. Allows Evolution users to schedule meetings and view attendee availability for other users on GroupWise.

  - You can receive an iCalendar meeting request and add it to your GroupWise calendar.

- Contacts

  - Address Completion is supported for your GroupWise address books, including the System address book, the Frequent Contacts address book, and your personal address book.

  - If you receive a vCard attachment and click Save in Address Book, it is saved to your Personal address book. New Address Book entries can also be added to your personal address book from received e-mail messages.

  - To create your Groupwise Frequent contacts and Personal address books, you need to access your groupwise account once through Groupwise Java client because evolution currently doesnt support creating them.. The GroupWise system address book is marked for offline use by default.This boosts performance.

- Reminder Note

  - Groupwise Reminder Note is integrated into Memo component. You can view the Reminder notes listed under Memos at the bottom right of the Calendar view given that you have selected them under the Memos component

- Proxy

  - You can assign Proxy access to other users.

  - You can view other users' accounts through Proxy access.

There are, however, some features that are not available:

- Resending items

- Retracting items

- Accepting appointments or meetings in offline mode

- Archive

### GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

GroupWise and Evolution sometimes uses different terminology for different types of items. The following table compares GroupWise terminology to Evolution terminology.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Appointment | Réunion
Posted Appointment | Appointment
Reminder Note | None; use a task
Discussion Note | None; use an assigned task
Phone Message | None; use a message
Checklist | None; use a task

### Adding your GroupWise Account to Evolution

- Creating a New GroupWise Account

- Changing an Existing Account to Work with GroupWise

#### Creating a New GroupWise Account

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Comptes de messagerie.

2. Appuyer sur ajouter

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time.

#### Changing an Existing Account to Work with GroupWise

If you have an existing e-mail account, and want to convert it to use with GroupWise:

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Comptes de messagerie.

2. Select the account you want to convert, then click Edit.

3. Click the Identity tab.

4. Change your e-mail address as needed.

5. Click the Receiving Email tab, then select Novell GroupWise as your server type.

6. Type the name of your mail server, your user name, and select whether to use SSL.

   Select SSL for a highly secured connection between your client and server. Contact your administrator for further details.

7. Click the Receiving Options tab, then select if you want Evolution to automatically check for new mail.

   Avec cette option, vous devez aussi indiquer la fréquence de la recherche de nouveaux messages.

8. Choisissez si vous voulez relever les nouveaux messages dans tous les dossiers.

9. Choisissez si vous souhaitez que les filtres s'appliquent aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur le serveur.

   Pour obtenir des informations supplémentaires sur le filtrage, consultez Création de nouvelles règles de filtrage.

10. Choisissez si vous voulez vérifier si les nouveaux messages contiennent du pourriel.

    Pour plus d'informations sur le contenu indésirable, consultez les Préférences du pourriel.

11. Choisissez si vous ne souhaitez contrôler le pourriel que dans la boîte de réception.

12. Select if you want to automatically synchronize your remote calendar and contacts locally.

    It fetches the remote calendar and contact information and stores it on your local drive.

    Remote calendar and contacts are typically stored remotely on servers rather than on local hard disk.

13. Specify your Post Office Agent SOAP port in the Post Office Agent SOAP Port field.

    Si vous n'êtes pas certain de ce qu'est le port SOAP de l'agent de bureau de poste, contactez votre administrateur système.

14. (Optional) Click the Proxy tab, then click Add to add any Proxy users to your account.

15. Click OK, then click Close.

### Reminder Notes

Groupwise Reminder notes are like mail messages except they are scheduled for a particular day and appear on the Calendar for that date. You can use reminder notes to show vacations, holidays, pay days, birthdays, and so forth.Posted reminder notes are placed in your Calendar on the date you specify. They are not placed in your Mailbox or in any other user’s Mailbox.

Evolution integrates this feature into its Memo component so that you can view the Reminder notes listed under Memo at the right bottom side of the calender view.

Select the memo or the Reminder notes under the Memo component to display it on the Calendar view.

To create a new Reminder Note follow Step 1 through Step 8 under Memos.

To send a Reminder Note,

1. Click New > Shared Memo to open the new window.

2. Select the Organizer's account name from the drop down list given next to the Organizer field.

3. In the To field, type a username, then press Enter. Repeat for additional users.

4. Select the Group in which you would create the entry.

5. Enter a brief description about the Reminder Note in the Summary field.

6. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients’ Calendars.

7. Specify the category that the Reminder note falls under.

8. Enter the description for the Reminder Note.

9. Cliquez sur « Enregistrer »

### Scheduling Appointments with Free/Busy

When you schedule a meeting with your calendar on GroupWise, you can check when other local GroupWise users are busy according to their GroupWise calendars.

Reminders for appointments in your GroupWise calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.

1. Open a new appointment in the calendar.

2. Click Actions > Schedule Meeting.

3. Add attendees, either by entering their e-mail addresses into the list, or by clicking the Invite Others button.

4. Click Options, then click Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can “nudge” the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool moves the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you aren't satisfied with those results, you can drag the edges of the meeting time to the hours that you want to select.

### Managing Sent Items

- Confirming Delivery of Items You have Sent

- Displaying Sent Items

- Checking the Status of an Item

- Receiving Notification About Items You Send

- Requesting a Reply for Items You Send

You can manage your sent items for GroupWise e-mail only if the recipient is located on the same GroupWise system as you.

#### Confirming Delivery of Items You have Sent

Evolution provides several ways for you to confirm that your item was delivered. You can easily track message staus of any message you have sent. For example, you can see when an e-mail was delivered and when the recipient opened or deleted the e-mail.

Track an Item You Sent

You can check the status in the Message Status window of an e-mail You have sent.

Receive Notification When the Item is Opened or Deleted

You can receive notification when the recipient opens or deletes a message. For information, see Receiving Notification About Items You Send.

Request a Reply

You can inform the recipient that you need a reply to an e-mail. Evolution adds a sentence to the item stating that a reply is requested and changes the icon in the recipient's Mailbox to a double arrow. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

##### Checking the Status of an Item

1. Right-click an e-mail in your Sent Items folder, then click Track Message Status.

#### Displaying Sent Items

You might want to display items you previously sent. For example, you can read a sent e-mail.

1. Click the Sent Items folder in the Folder List.

All sent items reside in this folder unless you select a different folder for sent e-mail in the account editor default settings. Fo rmore information refer under Default Settings.

#### Receiving Notification About Items You Send

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. In the Return Notification group box, specify the type of return receipt you want.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Requesting a Reply for Items You Send

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Click Reply Requested, then specify when you want to receive the reply.

   If you select When Convenient, then Reply Requested: When Convenient appears at the top of the message. If you select Within x Days, then Reply Requested: By `day month numeric day time year` appears at the top of the message.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Changing the Priority of an E-Mail

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Select High Priority, Standard Priority, Low Priority, or Undefined.

   The small icon next to an item in the Mailbox is red when the priority is high.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Delegating an Item

1. In the Calendar, right-click the meeting or appointment you want to delegate.

2. Select Delegate, then select the contacts you want to delegate the meeting/appointment for.

3. Cliquez sur « Créer ».

Each contact gets a copy of the appointment or meeting.

### Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

Use Proxy to manage another user's Mailbox and Calendar. Proxy lets you perform various actions, such as reading, accepting, and declining items on behalf of another user, within the restrictions the other user sets.

You can proxy for a user in a different post office or domain, as long as that person is in the same GroupWise system. You cannot proxy for a user in a different GroupWise system.

Cette section contient les sujets suivants :

- Receiving Proxy Rights

- Assigning Proxy Rights to Another User

- Ajout et suppression de noms « Proxy » et de leurs droits dand votre liste « Proxy »

- Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

- Marking an Item Private

#### Receiving Proxy Rights

Two steps must be completed before you can act as someone's proxy. First, the person for whom you plan to act as proxy must grant you rights in the Proxy List in Preferences. Second, you must proxy to the user so you can access his or her Mailbox or Calendar.

#### Assigning Proxy Rights to Another User

Use the Proxy List in the Preferences Account Editor to give other users rights to proxy for you. You can assign each user different rights to your calendaring and messaging information. If you want to let users view specific information about your appointments when they do a Busy Search on your Calendar, give them Read access for appointments. The following table describes the rights you can grant to users:

This Right | Lets your proxy do this
--- | ---
Read | Read items you receive. Proxies cannot see your Contacts folder with this or any other proxy right.
Write | Create and send items in your name, including applying your signature if you have one defined. Assign categories to items, and change the subject of items.
Subscribe to my alarms | Receive the same alarms you receive. Receiving alarms is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Subscribe to my notifications | Receive notification when you receive items. Receiving notifications is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Modify options/rules/folders | Change the options in your Mailbox. The proxy can edit any of your Options settings, including the access given to other users. If the proxy also has Mail rights, he or she can create or modify rules and folders. This right allows a proxy to add, delete, and modify categories.
Read items marked Private | Read the items you marked Private. If you don't give a proxy Private rights, all items marked Private in your Mailbox are hidden from that proxy.

#### Ajout et suppression de noms « Proxy » et de leurs droits dand votre liste « Proxy »

1. Choisissez Édition > Préférences, puis cliquez sur Comptes de messagerie.

2. Select the GroupWise account to edit, then click Edit.

3. Click the Proxy tab, then click Add.

4. To add a user to the list, type the name in the Name box or import the contact from Contact list.

5. Select the rights you want to give to the user.

6. Repeat Step 4 and Step 5 to assign rights to each user in the Proxy List.

7. Click OK, then click Close.

To delete a user from the Proxy List, select the user, then click Remove User.

#### Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

Before you can act as a proxy for someone, that person must give you proxy rights in his or her Proxy List in Preferences. The amount of access you have depends on the rights you have been given.

1. Right-click on the GroupWise account in the folder list.

2. Click Proxy Login.

3. Type the user name of the person who has given you Proxy access, or select from the list.

4. Cliquez sur « Créer ».

   The user's data appears in the respective components.

   You can set different colors to each user to distinguish between each users' appointments. You can also select whether to display the appointments of a particular user or not.

#### Marking an Item Private

You can limit a proxy's access to individual items in your Mailbox or Calendar by marking items Private.

When you mark an item Private, you prevent unauthorized proxies from opening it. Proxies cannot access items marked Private unless you give them those rights in your Access List.

If you mark an item Private when you send it, neither your proxies nor the recipient's proxies can open the item without rights. If you mark an item Private when you receive it, it cannot be read by your unauthorized proxies, but it can be read by the sender's proxies. Appointments marked Private display in Busy Search according to the status you selected when you accepted the appointment.

1. In an open item, click Actions, then click Mark Private.

   ou

   In your Calendar, click an item in the Appointments, Reminder Notes, or Tasks List, click Actions, then click Mark Private.

### Junk Mail Handling

Junk mail handling for GroupWise accounts is a little different then other junk mail handling. When you mark an item as junk mail in GroupWise, the item is added to your junk list in the GroupWise system. Because these settings are on the GroupWise system, your junk list follows you from computer to computer.

- Marking a Message As Junk Mail

- Marking a Message As Not Junk Mail

- Enabling or Disabling Your Junk Mail List

- Adding an E-Mail Address to Your Junk List

- Removing an E-Mail Address from Your Junk List

#### Marking a Message As Junk Mail

1. Select the message to mark as junk, then click the Junk icon or press Ctrl+J.

   The message is moved to your Junk Mail folder and the user is added to your junk list.

#### Marking a Message As Not Junk Mail

1. Select the message to mark as not junk in your Junk Mail folder.

2. Right-click the message, then click Mark as Not Junk.

   Or select the message and press Shift+Ctrl+J

   The message is moved to your Mailbox folder and the name is removed from your junk list.

#### Enabling or Disabling Your Junk Mail List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select if you want to enable or disable junk mail handling.

3. Cliquez sur « Créer ».

#### Adding an E-Mail Address to Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Type the e-mail address to block in the Email field.

3. Click Add, then click OK.

#### Removing an E-Mail Address from Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select the e-mail address to remove, then click Remove.

3. Cliquez sur « Créer ».

## Connexion à Hula

Evolution™ supports mail connectivity to Hula® servers through IMAP and calendaring support through CalDAV.

To add your Hula account to Evolution, you must create a new Hula account by performing the following steps:

1. Click Edit, click Preferences, then click Mail Accounts.

2. In the Preferences window, click Add.

3. Follow the procedure explained in Starting Evolution for the First Time.

## Configuration avancée

Perhaps your mail server has changed names. Or you have grown tired of a certain layout for your appointments. Whatever the reason, you can change your Evolution™ settings.

- Working with Mail Accounts

- Autocompletion

- Mail Preferences

- Composer Preferences

- Calendar and Tasks Settings

- Contact Management

- Certificats

You reach the Evolution settings window by clicking Edit > Preferences. In the left part of the settings window is a column, similar to the Evolution switcher, that lets you choose which portion of Evolution to customize. The right part of the window is where you make your actual changes.

There are six items you can customize.

Mail Accounts

Add or change information about your e-mail accounts, such as the servers you connect to, the way you download mail, and your password authentication mode. This is the most complex item in the list, and is covered in Working with Mail Accounts.

Autocompletion

Set the contact groups to be used when completing e-mail addresses in the message composer. For more information, see Autocompletion.

Mail Preferences

These are overall mail reading preferences, such as display settings, notification options, and security. Settings that vary per account are in the Mail Accounts tool, described in Working with Mail Accounts, but most of the mail settings are in Mail Preferences.

Composer Preferences

These are settings for the way that you use the mail composer, such as shortcuts, signatures, and spelling. This includes the ability to substitute graphical smiley faces for “emoticons” such as : ) that many people use in e-mail. This tool is covered in Composer Preferences.

Calendrier et tâches

Use these settings to control how the calendar behaves, including your time zone and the length of your work week. For more information, see Calendar and Tasks Settings.

Certificats

Use these settings for certificate handling for S/MIME security systems. For more information, see Certificates.

Previous versions of Evolution included directory servers, folder settings, and Exchange delegation in the settings tool. Directory servers can now be set up as contacts groups in the Contacts tool, you can change folder settings in the folder right-click menu, and Exchange delegation is available in the Message Menu of the Exchange tool.

### Working with Mail Accounts

Evolution allows you to maintain multiple accounts, or identities. When you are writing an e-mail message, you can choose which account to use by selecting from the drop-down list next to the From field in the message composer.

Click Send/Receive to select all mail sources that are not disabled. If you don't want to check mail for a given account, select the account in the Mail Accounts tab and click the Disable button.

To add a new account, click Add to open the Evolution configuration assistant. To alter an existing account, select it in the Preferences window, then click Edit to open the account editor dialog box.

The account editor dialog box has seven sections:

#### Identity:

Specify the name and e-mail address for this account. You can also choose a default signature to insert into messages sent from this account.

#### Receiving Email:

Select the way you receive e-mail. You can download e-mail from a server POP POP, read and keep it on the server (Microsoft Exchange, Novell® GroupWise®, or IMAPIMAP), or read it from files that already exist on your desktop computer. Your server requires you to use a Secure Socket Layer (SSL) connection. You can select from the given three options: No encryption, TLS encryption or SSL encryption.

Your system administrator might ask you to connect to a specific port on a mail server. To specify which port you use, just type a colon and the port number after the server name. For example, to connect to port 143 on the server smtp.example.com, specify smtp.example.com:143 as the server name.

For additional information, see Receiving Mail.

#### Receiving Options:

Decide if you want to check for mail automatically and how often, as well as setting other message retrieval options.

For additional information, see Receiving Mail Options.

#### Sending Mail:

Use this section to choose and configure a method for sending mail. You can choose SMTP, Microsoft Exchange (if you have installed the Evolution Connector for Microsoft Exchange), or Sendmail.

For additional information, see Sending Mail.

#### Defaults:

Use this section to set where this account stores the messages that it has sent, and the messages that you save as drafts. If you want to revert to the default settings, click Restore Defaults.

If you want to send someone a copy of every message from this account, select either Always Carbon-Copy (Cc) To: or Always Blind Carbon-Copy (Bcc) To:, and specify one or more addresses.

Specify how do you want to receive message receipts. You can set Send message receipts to Never, Always or Ask for each message. For more iformation refer Default Settings.

You can change the default settings of your send items. Click Advanced Send Options to prioritise, classify your send messages. You can also set the date for reply request so that recipient will know the immediacy and can accordingly response to your message . Enable status tracking and set Return Notification for Mail, Calendar and Task.

#### Security:

Use this section to set the security options for this account. If you use encryption, enter your PGP key ID (see Encryption for more information) and select among the four options to determine key and signature handling.

#### Proxy:

This only displays if you have a GroupWise account. Use this section to set proxy access for other users to access your mailbox or calendar.

### Autocompletion

The Autocompletion tool lets you choose address books to auto-complete names for you. This functionality requires accessibility to each of the address books you want to use. To enable autocompletion, select each of the address books that you want to use auto completion in the Autocompletion page.

### IMAP Mail Headers

Evolution allow you to choose the headers that you want to download so that you can reduce the download time and at the same time having control as to filter or move your mails around the way you like it. Evolution help you customize your IMAP Mail header preferences and thus save the download time.The IMAP Mail headers are as follows:

#### All Headers:

This include all the available IMAP Mail headers.By choosing this option, Evolution will download all the Headers for all the messages.

#### Basic Headers:

This will include DATE,FROM,TO, CC,SUBJECT,PREFERENCES,IN-REPLY-TO,MESSAGE-ID,MIME-VERSION, and CONTENT-TYPE. If you want to just fetch and see mails without having to categorically filter mails based on your mailing lists, choose this option. This will make Evolution work faster and is generally recommended for common users.

#### Mailing List Headers:

Enable this option to have filters based on mailing list headers (like list-id) so that in addition to the basic headers, the headers that correspond to mailing-lists are also fetched. Mailing list headers will have the informations such as the mailing list ID,owner of the mailing list, and so on with which you can create mailing list filters.

This is the default Header preferences that comes with Evolution. When this option is chosen, Evolution will download a basic set of headers (as described above) along with a set of headers that are needed for client-side filters based on mailing lists. If you do not have any filters on Evolution, it is recommended to switch to the "Basic Headers Only"option.

#### Custom Headers:

These are the extra headers in addition to the above standard headers. You can add custom headers in addition to the standard headers. If you want to have filters based on some specific custom headers and you do not want to compromise on the network speed by downloading-all-mail-headers, Evolution provides a handy way of achieving this by the Custom Headers Option. Here, you can selectively Add/Remove headers based on your needs.

This option may not be needed if you have chosen to download ALL Headers.

To set the IMAP Mail headers:

1. Select Edit > Preferences.

2. Select the IMAP account and click Edit to open the Account Editor.

3. On the Account Editor, click IMAP Headers tab to open IMAP Headers to the Account Editor.

4. Click Fetch All Headers to download all the available header information.

   The more headers you have, the more time it will consume to download. This option is not recommended.

5. Click Basic Headers to download basic headers

6. Click Basic and Mailing Headers to download both.

7. Click Add to add any predefined custom headers.

8. Click Remove to remove the custom headers.

### Mail Preferences

The Mail Preferences tool lets you choose how to display citations, how long to wait before marking a message as read, and other mail display settings.

- General Mail Settings

- HTML Mail Preferences

- Color Preferences

- Mail Header Preferences

- Préférences du pourriel

- Automatic Contacts Preferences

- Calendar and Tasks Preferences

For information on individual e-mail account settings, see Working with Mail Accounts.

#### General Mail Settings

The General page has the following options:

##### Message Fonts:

Normally, Evolution uses the same fonts as other GNOME applications. To choose different fonts, deselect Use the same fonts as other applications and select one font for standard typefaces and a second for monospace, terminal, or display.

##### Message Display:

Choose how long you want to wait before marking a message read, how to highlight quotations, and the default encoding .Enable ‘Fall back to threading message by subject' to group the messages as message threads. You can also set the limit to the number of addresses displayed in the message header by enabling ‘Shrink To/CC/BCC header to' option.You can also set the limit for rendering text content in the message you recive.By default, when you receive a message with text content more than 4096 Kilo Bytes, Evolution will not render the message in the preview pane. You can view unformatted text either inline or using an external application.

To group the messages as threads select View > Group By threads or press Ctrl +T.

##### Deleting Mail:

Choose whether to delete messages automatically when quitting Evolution and how frequently, and whether you want to explicitly confirm the final deletion of messages.Select Confirm when expunging a folder to confirm the final deletion. You can have four different options to set the frequency for deletion: Everytime,Once per day,Once per week, and Once per month.

##### New Mail Notifications:

Evolution can alert you to the arrival of new mail with a beep or by playing a sound file. Choose your alert noise, or select none, as you prefer. You can choose not to notify on new mail arrival.

#### HTML Mail Preferences

The HTML Mail page has the following options:

##### Show Image Animations:

Turns animation on or off.

##### Prompt When Sending HTML Messages to Contacts That Don't Want Them:

Some people do not like HTML mail, and you can set Evolution to warn you of this preference. This warning appears only when you send HTML mail to people in your contacts who are listed as disliking HTML.

##### Loading Images:

You can embed a image in an e-mail and have it load only when the message arrives. However, spammers can use image loading patterns to confirm “live” addresses and invade your privacy. You can elect to never load images automatically, to load images only if the sender is in your contacts, or always load images.

If you have chosen not to load images automatically, you can choose to see the images in one message at a time by selecting View > Load Images or press Ctrl +I.

#### Color Preferences

The Mail Color preferences tool lets you select color labels for different kinds of messages. Click a color to change the color, or change the label associated with that color. Click revert to go back to previous settings.

#### Mail Header Preferences

The headers on an incoming message are the information about the message that isn't the content of the message itself, such as the sender and the time it was sent. Select the options here to show or hide different amounts of information about the messages you read. You can also add or remove new mail headers to the list. The defult mail headers cannot be removed.

#### Préférences du pourriel

There are only two items in this section: Check Incoming Mail for Junk and Include Remote Tests. Checking for junk mail uses the SpamAssassin tool with trainable Bayesian filters.Note that you need to install SpamAssassin separately to enable junk filtering.

Remote test performs filtering junk mails on remote servers.It also includes online tests, like checking for blacklisted message senders and ISPs. Online tests can make filtering slower, but more accurate. Select the options given here to choose your mail filtering method.

Check new messages for junk contents option under Edit > Preferences > Mail Accounts > Edit > Receiving option is enabled only for IMAP. Check incoming mail for junk option under Edit > Prefernces > Mail Preferences > Junk > General refers only to POP and Local Delivery.

#### Automatic Contacts Preferences

There are two items in this section: Automatic Contacts automatically adds people that you respond to into your address book. You can select the default address book for automatic contacts from the list.

Instant Messaging Contacts periodically synchronizes contact information and images with your instant messaging program. Currently this only works with Gaim.Your address book must not be a read only one for both these features to function properly.

#### Calendar and Tasks Preferences

Allows you to delete messages after you have acted on an appointment. It also allows you to select calendars to search for meeting conflicts.

### Composer Preferences

There are three tabs for message composer settings where you can set the composer preferences. The General tab covers shortcuts and assorted behavior, the Signature tab sets your signature, and the Spell Checking tab controls spell checking.

- General

- Signature

- Spell Checking

#### General

In the General tab, you can set the following options:

##### Default Behavior:

Choose how to normally forward and reply to messages, what character set they will use, whether they are in HTML, and whether that HTML can contain graphic emoticons.

You can forward messages either as an attachment or inline,or else as quoted. Choose reply style from the drop down list: Quote original message, Do not quote original message, Attach original message.

##### Alertes :

There are two optional alerts you can select:

- ##### Prompt When Sending Messages With an Empty Subject Line:

  The composer warns you if you try to send a message without a subject.

- ##### Prompt When Sending Messages with Only Bcc Recipients Defined:

  The composer warns you if you try to send a message that has only Bcc recipients. This is important because some mail servers fail to transmit blind carbon copy if you do not have at least one recipient that is visible to all readers.

#### Signature

The signature editor allows you to create several different signatures in plain text or in HTML, and to specify which of them will be added to e-mail you create in the message composer. If you prefer to use an alternate signature or none at all, you can select it from the mail composer itself.

#### Spell Checking

To choose a spell-checking language, select it here. You must install the gnome-spell package, available through ZENworks® Linux Management, for spell-checking to be available in Evolution. Additional dictionaries are also available through Red Carpet® and are detected automatically if you have installed them. You must also install the aspell package. If this is the case, please contact your packager. To have the composer automatically check your spelling while you type, select Check Spelling While I Type. You can set the color for misspelled words.

### Calendar and Tasks Settings

The calendar configuration tool has four pages:

- General

- Display

- Alarmes

- Calendar Publishing

#### General

The General page lets you set the following options:

##### Time Zone:

The city you're located in, to specify your time zone.

##### Time Format:

Choose between twelve-hour (AM/PM) and twenty-four-hour time formats.

##### Week Starts:

Select the day to display as the first in each week.

##### Day Begins:

For Evolution, a normal work day begins at 9 a.m. and ends at 5 p.m. You can select your preferred hours to make sure that all your events are displayed properly.

##### Day Ends:

Sets the end of a normal workday.

##### Alertes :

If you want to be warned before you delete any appointment, or to have a reminder automatically appear for each event, select the options here.

#### Display

The Display page lets you choose how your appointments and tasks appear in your calendar.

##### Time Divisions:

Sets the time increments shown as fine lines on the daily view in the calendar.

##### Show appointment end times in week and month views:

If there is space, Evolution shows the end times in the week and month views for each appointment.

##### Compress weekends in month view:

Select this option to display weekends in one box instead of two in the month view.

##### Show week numbers in date navigator:

Shows the week numbers next to the respective weeks in the calendar.

##### Tasks due today:

Select the color for tasks due today.

##### Overdue tasks:

Select the color for overdue tasks.

##### Hide completed tasks after:

Select this option to have completed tasks hidden after a period of time measured in days, hours, or minutes. If you don't select this option, completed tasks remain in your task list, marked as complete.

#### Alarmes

##### Select the Calendars for Alarm Notification:

Select the calendars for which you want an alarm notification. If you don't select the calendar, you will not have an alarm notification for any event in this calendar.

#### Free/Busy

Allows you to specify a template to use while posting your Free/Buy information to a server.

#### Calendar Publishing

##### Publishing:

Allows you to select a URL to post your calendar information to. When you add a URL, you can specify the publishing location, the frequency of publishing, which calendar to publish, and who to authenticate as.

### Certificats

Evolution allows you to add certificates for yourself as well as for contacts. This allows you to communicate with others securely over an encrypted connection, or sign a message confirming your identity to the contact. These settings only apply to S/MIME encryption.

#### Vos certificats :

Click the Your Certificates tab to display a list of certificates that you own. You can import, view, back up and delete your certificates from this page.

#### Contact Certificates:

Click the Contact Certificates tab to display a list of certificates that you have for contacts. These certificates allow you to decrypt messages as well verify signed messages. You can import, view, edit, and delete your contact certificates from this page.

#### Authorities:

Click the Authorities tab to display a list of trusted certificate authorities who verify that the certificate you have is valid. You can import, view, edit, and delete certificate authorities from this page.

### ``Contact Management

There are two main tasks for configuring contact information:

- Creating a Contact

- Creating an Address Book

#### Creating a Contact

To add a new contact list, either local or remote:

1. Click Contacts.

2. Click the down-arrow next to New.

3. Select Contact List.

4. Type a name and location for the Address Book.

5. Cliquez sur « Créer ».

#### Creating an Address Book

1. Click File > New > Address Book.

2. Select the type of Address Book.

   ##### On This Computer:

   Creates a local address book on the computer.

   ##### On LDAP Server:

   Creates an address book on the LDAP server.

   ##### Specific Account:

   If you have an account that allows you to create an address book on that server, you can select that account.

3. If you selected On This Computer, specify the name of the computer, and choose whether you want to the new address book as your default folder.

   ou

   If you are creating an LDAP server, enter the server information as requested by the assistant:

   ##### Server Name:

   The Internet address of the contact server you are using.

   ##### Login Method:

   Specify whether your login is anonymous, uses an e-mail address, or uses a distinguished name. If the login is not anonymous, specify the e-mail address or distinguished name (DN) required by the server.

   ##### Port:

   The Internet port Evolution connects to in order to access the LDAP database. This is normally 389.

   ##### Use SSL/TLS:

   SSL and TLS are security mechanisms. If you select Always, Evolution does not connect unless secure connections are available. The default value is Whenever Possible, which uses secure connections if they are available, but does not cause failure if they are not.

   ##### Details: Search Base:

   The search base is the starting point for a directory search. Contact your network administrator for information about the correct settings.

   ##### Search Scope:

   The search scope is the breadth of a given search. The following options are available:

   - ##### One:

     Searches the Search Base and one entry below it.

   - ##### Sub:

     Searches the Search Base and all entries below it.

   - ##### Timeout (minutes):

     The maximum time Evolution attempts to download data from the server before giving up.

   - ##### Download Limit:

     The maximum number of results for a given search. Most servers refuse to send more than 500, but you can set the number lower if you want to shorten downloads for very broad searches.

   - ##### Display Name:

     The name you want to use as a label for this folder. It can be any name you choose.

   ##### Search Filter:

   The search filter can be set here for all the LDAP queries. For example:

   ObjectClass=*: Lists all the objects from the server.ObjectClass=User: Lists only the user objects.Filter (&verbar;(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Retrieves the User and Contact List objects.(&(mail=*)(ObjectClass=*)): Lists the objects associated with the e-mail addresses.

   If you change any LDAP address book configurations, Evolution and the Evolution Data Server need to be restarted in order to see the changes.

   ou

   If you are creating the address book for a specific account, type the name of the address book if you want the address book stored locally when offline, and if you want the address book to be your default folder.

4. Cliquez sur « Créer ».

## Synchronisation avec un PAD

Synchronization presents you with three issues you need to address. First, you need to enable synchronization. Second, your computer needs to recognize and access your handheld. At this time, Evolution™ only supports Palm OS devices like the PalmPilot* and the Handspring Visor. Third, you should decide what sort of synchronization behavior you want.

- Enabling Synchronization

- Selecting Conduits

- Synchronizing Information

### Enabling Synchronization

If you haven't used a handheld device with your computer before, you need to run the GNOME Control Center by clicking System > Settings, and make sure that Pilot Link is properly configured. Make sure that you have read and write permissions on the device, which is normally n /dev/pilot. If that does not work, check in /dev/ttyS0 if you have a serial connection, or in /dev/ttyUSB1 for a USB connection. You can do this by becoming root and adding your username to the group that owns this device node. For a USB device on sync, two device nodes are created, ttyUSB0 and ttyUSB1. The second node is the one to be used in configuring the device.

### Selecting Conduits

After your computer and your Palm OS device are communicating, select the conduits you want under the Pilot Conduits section of the Control Center. You can use conduits to synchronize data with several applications; the Evolution conduits are labeled EAddress, for the contacts in your address book; ECalendar, for your calendar; and ETodo, for your task list.

Click Enable, then click Settings to change what the conduit does when activated. Your options can vary depending on the conduit, but typically they are as follows:

#### Disabled:

Do nothing.

#### Synchronize:

Copy new data from the computer to the handheld, and from the handheld to the computer. Remove items that were on both systems but have been deleted on one.

#### Copy From Pilot:

If there is any new data on the handheld device, copy it to the computer.

#### Copy To Pilot:

Copy new data from the computer to the handheld.

Select the behavior you want for each conduit you choose to use. If you're not sure, use Synchronize.

### Synchronizing Information

Use the following procedure to synchronize the data on your Palm OS device with the data you store in Evolution.

If you want to back up your information before synchronizing, make a copy of the `evolution` directory inside your home directory.

1. Put your handheld device in its cradle and press the HotSync button.

   If you use Palm OS v. 4.0 and have password protection turned on for your handheld device, you might encounter trouble synchronizing. If this happens, try turning off password protection on your handheld, synchronize it with your desktop computer, and then re-enable password protection on your handheld.

If you have followed the setup instructions properly, your Palm OS device will synchronize data with Evolution.

## Migration d'Outlook à Evolution

If you are using Microsoft Outlook, but not Microsoft Exchange, this section helps you switch to Evolution™.

### Migrating Local Outlook Mail Folders

Exchange and IMAP mail is stored on the server, so you do not need to migrate it to your Linux* partition. However, if you have stored mail on your computer, you might want to make it accessible to Evolution.

First, while using Windows, prepare your messages for import:

1. Clean up your mail. Delete messages and folders you do not need, and click File > Folders > Properties > Advanced > Compact to erase old, deleted messages from your PST file.

2. If you nest your folders one inside another, you might want to rename subfolders so that you can tell which folder they belong to. You must re-nest them after you load them into Evolution.

3. Import the files into Mozilla Mail (or another mailer, such as Netscape or Eudora, that uses the standard mbox format).

   Linux mailers cannot do this task, because it requires a library available only under Windows. In Mozilla, import by selecting Window Mail & Newsgroups Tools Import.

Mozilla creates a set of files in the directory`Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. The data files are those that have no file extension.

If you are using Windows XP or Windows 2000, your Windows hard drive is probably in the NTFS format, which some Linux systems cannot read without additional software. You might find it simpler to copy the mail folders to a different drive or to burn a CD.

When you have your mail in a format Evolution can understand, reboot to Linux. Then continue with the following procedure. To create new folders for your files:

1. Mount your Windows drive or the disk where you saved the mail files.

2. Copy all the mail files into your home directory or another convenient place.

3. Démarrer Evolution

4. Select File > New Folder to create the folders you want.

To import the data files:

1. In Evolution, open the File Import assistant by clicking File > Import.

2. Click Next, then select Import A Single File.

3. Leave the file type as Automatic, then click Browse to select the data file.

   Remember, the data files are the files that have no file extension.

4. Select the folder where you want to put the imported data file.

5. Cliquez sur « Créer ».

6. Repeat the import steps until you have imported all your mail.

## Référence rapide

You can print this section to use it as a quick reference for most of the things you want to do with Evolution™. You can also find this information online by selecting Help > Quich Reference in the Menubar.

- Opening or Creating Items

- Mail Tasks

- Calendrier

- Address Book

### Opening or Creating Items

New Item

Press Ctrl+N to open a new item for whatever part of Evolution you're working in. In mail, this means you create a new message. If you're looking at your address book, Ctrl+N creates a new contact card, and in the calendar, a new appointment.

Creating a New E-Mail Message

Use File > New > Mail Message or Shift+Ctrl+M.

Creating a New Appointment

Use File > New Appointment or Shift+Ctrl+A.

Créer un nouveau contact

Double-click in any blank space in the contact manager to create a new address card. You can also use File > New Contact or Shift+Ctrl+C.

Creating a New Task

File > New Task or Shift+Ctrl+T.

### Mail Tasks

Send and Receive Mail

Press F9, click the Send/Receive button in the toolbar, or click File > Send/Receive.

Navigating the Message List with the Keyboard

Press (]) or (.) to jump to the next unread message. ([) or (,) goes to the previous unread message. Use the arrow keys to move up and down in the list of all messages.

Moving the Display Up and Down in the Preview Pane

Press the Spacebar to move down a page. Press Backspace to move up a page.

Répondre à un message

To reply only to the sender of the message, click Reply in the toolbar, or press Ctrl+R.

To reply to the sender and all the other visible recipients of the message, click Reply to All or select the message and press Shift+Ctrl+R.

Faire suivre un message

Select the message or messages you want to forward, then click Forward in the toolbar, or press Ctrl+F.

Opening a Message In a New Window

Double-click the message you want to view, or select it and press Enter or Ctrl+O.

Creating Filters and Search Folders

Right-click a message and select Create Rule From Message. You can also create filters and Search folders in the Edit menu.

Adding a Sender to the Address Book

Right-click a message and select Add Sender to Address Book. You can also right-click on any e-mail address to add it to your address book.

### Calendrier

Creating a New Appointment

Use File > New Appointment or Shift+Ctrl+A.

You can also click in any blank spot in the calendar and start typing to create a new appointment entry.

Creating a New Task

Use File > New Task or Shift+Ctrl+T.

### Address Book

Modifier un contact

Double-click the contact's address card to change details.

Effacer un contact

Right-click a contact, then click Delete; or select a contact, then click Delete on the toolbar.

Sending E-Mail To a Contact

Right-click a contact, then click Send Message to Contact.

Creating a New Contact

Double-click in any blank space in the contact manager to create a new address card, or right-click anywhere in the address book and select New Contact. You can also click File > New Contact or press Shift+Ctrl+C.

## Problèmes connus et limitations

Evolution™ bug tracking is done at the GNOME bug tracking System. You can use that, or the GNOME Bug Report Tool (known as bug-buddy at the command line) if you find bugs or want to request new features.

A complete list of feature requests and other issues with Evolution is available online in the GNOME bug tracking system. You can learn more about the Evolution development process at the Evolution Developer site.

If you need additional help with Evolution, visit the Novell® support site at.

## Auteurs

Evolution was written by the Evolution™ team and numerous other dedicated GNOME programmers. You can see their names by clicking Help > About from any Evolution window.

The Evolution code owes a great debt to the GNOME-pim and GNOME-Calendar applications, and to KHTMLW. The developers of Evolution acknowledge the efforts and contributions of all who worked on those projects.

For more information please visit the Evolution Web page. Please send all comments, suggestions, and bug reports to the bug tracking database. Instructions for submitting bug reports can be found on-line at the same location. You can also use the GNOME bug report tool, bug-buddy, to submit your defect reports.

Ce manuel a été écrit par :

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron·Weber·(aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- With the help of the application programmers and the GNOME Documentation Project.

Please file comments and suggestions for this manual as bugs in the GNOME bug tracking system. If you contributed to this project but do not see your name here, please contact Radhika PC (pradhika@novell.com) or Sreenivasa Ragavan (sragavan@novell.com) and either of them will list you.

Partial list of Documentation Translators (application translated to numerous additional languages):

- Daniel Persson for Swedish (.se)

- Hector Garcia Alvarez and Francisco Javier F. Serrador for Spanish (.es)

- Kjartan Maraas for Norwegian (.no)

## Glossaire

Ce glossaire contient des termes fréquemment utilisés dans ce guide comme dans Evolution™.

assistant

  Un outil qui guide un utilisateur étape par étape, normalement pour configurer un programme.

pièce jointe

  Tout fichier envoyé avec un courriel. Les pièces jointes peuvent être intégrées dans un message ou placées en fin de message.

indexation automatique

  Une procédure de pré-téléchargement qui permet à Novell® Evolution™ d'accéder rapidement à des données. Cela permet d'effectuer des recherches plus rapidement et diminue la consommation de mémoire pour l'affichage des données.

Cci (copie carbone invisible)

  Les destinataires en copie carbone invisible (Cci) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne reçoivent aucune information sur les copies invisibles. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie carbone invisible savent qu'une copie invisible a été envoyée. Si un destinataire répond en choisissant Répondre à tous, les destinataires en copie invisible ne reçoivent pas la réponse.

Cc (copie carbone)

  Les destinataires en copie carbone (Cc) reçoivent une copie d'un élément. Les destinataires Cc sont des personnes pouvant être intéressées à recevoir une information sur un sujet, mais qui n'en sont pas directement affectés ou responsables. Tous les destinataires peuvent voir qu'une copie carbone a été envoyée. Ils peuvent voir également les noms des destinataires en copie carbone.

conduite

  Une petite application qui contrôle le transfert de données entre un appareil mobile et un ordinateur de bureau.

Evolution

  L'application GNOME de travail collaboratif.

exécuter

  Lancer un programme. Tout fichier qui peut être lancé est appelé un exécutable. Evolution peut télécharger des pièces jointes exécutables, mais avant de pouvoir être lancés, les fichiers doivent être marqués comme exécutables dans un terminal ou avec le gestionnaire de fichiers. Cette mesure de sécurité empêche l'exécution automatique ou accidentelle de programmes malicieux. Pour plus d'informations sur les exécutables et les permissions de fichiers, consultez la documentation du gestionnaire de fichiers ou de l'interpréteur de commandes.

nettoyer

  Lorsque les messages sont marqués pour la suppression, ils existent toujours jusqu'à ce qu'ils soient nettoyés. Lorsqu'un message est nettoyé, il est définitivement effacé, pour autant qu'il ait été marqué pour la suppression.

arborescence de fichiers

  Une manière de représenter un groupe de fichiers sur un ordinateur. Le sommet de l'arbre est appelé le répertoire racine (root), et se présente sous la forme d'un `/`. Le reste des branches s'étend vers le bas à partir de la racine. Ne confondez pas le répertoire racine avec le compte administrateur (root) et le dossier personnel de l'administrateur, généralement `/root`.

filtre

  Dans Evolution, un filtre est une méthode de tri automatique des messages lors de leur téléchargement. Vous pouvez créer des filtres pour effectuer une ou plusieurs actions sur un message qui correspond à un ou à toute une série de critères.

faire suivre

  Fait suivre une copie d'un message avec d'éventuels commentaires supplémentaires à une adresse électronique différente.

travail collaboratif

  Un terme décrivant une application qui aide des groupes de personnes à travailler ensemble. Typiquement, une application de travail collaboratif dispose de plusieurs fonctionnalités de productivité bâties dans un seul programme, comprenant la messagerie, le calendrier et des outils de carnet d'adresses.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) est un langage de description de page dans des documents électroniques comme le pages Web, les fichiers d'aide et les courriers électroniques. HTML peut être utilisé pour inclure des images et appliquer du formatage de texte dans des courriels ou des messages de nouvelles.

iCal

  iCal est un protocole utilisé par Evolution pour gérer la section Calendriers.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Il permet d'accéder aux courriels stockés de manière distante sur un serveur, et non pas sur le disque dur local. C'est un peu le contraire de POP.

intégré

  Affiché à l'intérieur d'un message ou d'un autre document, plutôt que joint sous forme d'un fichier séparé. L'inverse d'une pièce jointe.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Permet à un client de rechercher dans une grande base de données d'adresses, de numéros de téléphone et de personnes stockée sur un serveur.

client de messagerie

  L'application utilisée par une personne pour lire et envoyer des courriels. Sa contrepartie est composée de différents types de serveurs de messagerie qui gèrent l'authentification des utilisateurs et dirigent les messages depuis l'expéditeur vers les destinataires.

POP

  Post Office Protocol. Un mécanisme de transport des courriels. Contrairement à IMAP, il est uniquement utilisé pour relever les messages d'un serveur et les stocker localement sur le disque dur.

protocole

  Une méthode de communication standardisée, particulièrement dans le cadre de l'envoi de types particuliers d'informations entre des ordinateurs. Par exemple, POP (Post Office Protocol) pour la messagerie et HTTP (HyperText Transfer Protocol) pour les pages Web.

chiffrement par clé publique

  Un méthode de chiffrement fort utilisant deux clés complémentaires, l'une étant publique et l'autre privée. Les données chiffrées avec la clé publique ne peuvent être déchiffrées qu'avec la clé privée. Plus les clés sont longues, plus il est difficile de casser le chiffrement.

expression régulière

  Une expression régulière (regex) est une manière de décrire une chaîne de caractères avec des méta caractères ou des symboles génériques. Par exemple, l'expression mouche.*sou[pt]e correspond à tout texte commençant par « mouche » et se terminant par « soupe » ou « soute ». Si vous recherchez cette expression, vous trouverez aussi bien « mouche sur ma soupe » que « mouche dans la soute ». Pour plus d'informations, saisissez `man grep` dans une ligne de commande.

script

  Un programme écrit dans un langage interprété (plutôt que compilé). Ce terme est souvent utilisé comme synonyme de macro, pour décrire une série de commandes ou d'actions préenregistrées dans une application. Les scripts servent à accomplir des tâches répétitives et ennuyeuses, afin d'économiser du temps aux utilisateurs.

base de recherche

  LDAP peut segmenter les listes de contacts en plusieurs groupes. La base de recherche indique à LDAP le groupe de départ à utiliser. L'option « étendue de la recherche » détermine ensuite jusqu'où s'étend la recherche à partir de la base de recherche.

dossier de recherche

  Un outil d'organisation des courriels. Les dossiers de recherche permettent de créer un dossier contenant les résultats d'une recherche complexe. Les contenus des dossiers de recherche sont mis à jour dynamiquement.

étendue de la recherche

  L'étendue de la recherche précise l'empans de recherche à partir de la base de recherche.

Sendmail

  Un programme qui envoie des courriels. Evolution peut l'utiliser à la place de SMTP et certaines personnes le préfèrent à cause de sa plus grande flexibilité ; cependant, il est plus difficile à configurer.

sélecteur

  Une zone d'Evolution qui offre aux utilisateurs un accès rapide aux fonctions les plus fréquemment utilisées de l'application.

signature

  Texte placé au fond de chaque courriel envoyé, comparable à la signature manuscrite au bas d'une lettre traditionnelle. Une signature peut aussi bien contenir une citation favorite qu'un lien vers une page Web, mais l'usage correct demande qu'elle ne fasse pas plus de quatre lignes.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. La façon la plus courante de transmettre des messages électroniques de votre ordinateur vers le serveur.

info-bulle

  Une petite boîte contenant du texte explicatif et qui apparaît lorsque le pointeur de la souris demeure au-dessus d'un bouton ou d'un autre élément d'interface.

virus

  Un programme qui s'immisce au milieu d'autres fichiers ou programmes. Lorsqu'il est exécuté, il se répand dans d'autres programmes et ordinateurs. Un virus peut être la cause de dommages importants en saturant des réseaux ou des disques, en supprimant des fichiers ou en ouvrant des trous de sécurité.

vCard

  Un format de fichier pour l'échange d'informations de contacts. Lorsque vous recevez une carte d'adresse jointe à un courriel, celle-ci est probablement au format vCard.

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14 mars 2007

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